Śląskie firmy w latach 2021-2027 mogą skorzystać z rekordowej puli środków przeznaczonych na rozwój regionalny. Dotacje z UE posłużą w procesie zielonej transformacji, zasilą także projekty budowy infrastruktury oraz gospodarki o obiegu zamkniętym. Kapitał w ramach funduszy unijnych zostanie wykorzystany w inicjatywach kulturalnych i edukacyjnych, jako element programu wyrównywania szans.
Jak otrzymać dotacje z Unii Europejskiej dla śląskich firm? Jak ubiegać się o dotacje, aby zwiększyć szanse na otrzymanie dofinansowania? O czym nie można zapomnieć podczas wypełniania wniosków o wsparcie europejskie? Jakie obowiązki musi wypełnić beneficjent?
Zobacz również nasze pozostałe teksty, które przybliżą Ci temat dotacji UE oraz ułatwią proces wnioskowania o wsparcie:
- Kto może się starać o dofinansowanie z Unii na Śląsku? Poznaj Fundusze Unijne na Śląsku na lata 2021-2027! Na co można przeznaczyć dotacje z UE?
- Z jakiego wsparcia mogą skorzystać lokalne firmy? Jak otrzymać dotacje z UE 2023?
- Jak wziąć udział w nowej turze, aby otrzymać finansowanie?
Integracja unijna ma pomóc w przekształceniu poprzemysłowych terenów Śląska w nowoczesne miasta i wsie. W ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wspierane będą obszary takie, jak efektywność energetyczna (budowa niskoemisyjnej gospodarki), transport (projekty wsparcia infrastruktury oraz koncepcji zielonego transportu) oraz cyfryzacja (innowacje i wsparcie konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw na Śląsku). Kolejno, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+ przyznane zostaną środki na wsparcie rynku pracy, edukację oraz aktywizację osób nieaktywnych zawodowo).
Fundusze UE na zmiany w śląskiej gospodarce. Jak otrzymać dotacje na Śląsku? O czym należy pamiętać, ubiegając się o finansowanie europejskie?
Wskutek utworzenia w Polsce 16 programów odpowiadających na potrzeby danego regionu, poszczególne kierunki zostały zasilone rekordową sumą środków. Bieżący budżet Komisji Europejskiej opiewa na kwotę 33,5 mld euro. Co istotne, uwzględniając uwarunkowania oraz potrzeby inwestycyjne śląska, zdecydowano o przeznaczeniu 5,14 mld euro (to jest 15% całej alokacji przyznanej na programy regionalne). Mają one umożliwić realizację celów strategicznych dotyczących transformacji społecznej oraz regionalnej.
Inwestycje w transformację miksu energetycznego - rozwój alternatywnych źródeł energii na terenach poprzemysłowych
Wstępne określenie potrzeb powinno być rozpatrzone na podstawie Mapy Dotacji znajdującej się na oficjalnej stronie funduszy europejskich dla województwa śląskiego. System wyświetli pytania dla osób ubiegających się o wsparcie i na podstawie udzielonych odpowiedzi wskaże preferowaną formę ubiegania się o środki.
Kolejnym sposobem na uzyskanie informacji dotyczących programów wsparcia unijnego jest udanie się do Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich odpowiedniego dla danego miejsca zamieszkania czy prowadzenia działalności. Na Śląsku będzie to Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Katowicach (Al. Korfantego 79, 40-160 Katowice). Wykwalifikowani konsultanci pomogą w dopełnieniu formalności i udzielą wskazówek w trakcie ubiegania się o wsparcie z UE.
Jak starać się o dofinansowanie z UE? Jak składać wnioski, aby zwiększyć szanse na dotacje z Unii Europejskiej dla śląskich firm?
Aby zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku w ramach programów unijnych dla województwa śląskiego, należy rozpisać plan działania. Wymaga od odpowiedniej strategii, rozumianej jako celów spełniających kryteria instytucji europejskich. Najefektywniejsze będzie podejście składające się z sześciu poszczególnych etapów:
- Identyfikacja potrzeb w ramach programu unijnego dla firm. Wsparcie finansowe nie może być przeznaczone na cele ogólne, przepisy wymagają, aby zidentyfikować przedmiot oraz zakres wsparcia. Środki muszą być natomiast ukierunkowane na dany obszar. Jak wskazuje Urząd Marszałkowski, samo przeglądanie dokumentów w celu poszukiwania inspiracji czy względnego punktu odniesienia nie będzie dobrym pomysłem. Największe powodzenie w procesie ubiegania się o dotacje UE da przedsięwzięcie, które wynika z konkretnych potrzeb, wpisuje się w prowadzoną działalność oraz bazuje na wiedzy czy doświadczeniu danego przedsiębiorcy. Ważna zatem jest inicjatywa, w tym chęć zwiększenia konkurencyjności z perspektywy regionu.
- Wskazanie źródła finansowania. Fundusze unijne to szerokie spektrum dotacji dla śląskich firm. Oferty wsparcia europejskiego są zróżnicowane, dlatego warto sprawdzić, do którego programu z poniższych najlepiej wpisze się projekt:
- Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS),
- Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG),
- Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC),
- Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS),
- Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW).
Fundusze unijne - jak pozyskać? Co należy wykonać przed złożeniem wniosku o dotacje z UE?
Według obowiązującego regulaminu, programy UE nie są “zastrzykiem gotówki” w poczet prowadzonej bieżącej działalności. To finansowanie nowych inicjatyw w zakresie przedsiębiorstwa i wspieranie innowacyjności. Projekt rozumiany jest natomiast jako jednorazowe działanie, którego realizacja ma przynieść określone efekty. Z tego powodu każda z inicjatyw musi zawierać szczegółowy harmonogram realizacji ze wskazaniem konkretnych punktów i podpunktów. Ich celem jest nazwanie i określenie zakresu danych działań.
Jeszcze przed wnioskowaniem o wsparcie dla firmy, należy wypełnić poniższe punkty:
- Zapoznać się ze szczegółowymi wymaganiami w ramach dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. Najważniejsze będą formularze “Wniosków o dofinansowanie”.
- Ponowne przeanalizowanie planu projektu pod kątem wymagań unijnych. Naniesienie ewentualnych poprawek, które będą spełniać cele programu.
- Opisanie planu we wniosku.
- Przeanalizowanie obowiązków, które wpisują się w plan finansowania. Podpisanie umowy jest równoznaczne ze zobowiązaniem się do terminowego wypełnienia danych punktów oraz przestrzeganie procedur publicznych.
Kiedy złożyć wniosek o dofinansowanie? Nowe fundusze unijne 2023
Regulamin nakazuje przestrzeganie dat wskazanych przez instytucje publiczne. Regulacje administracyjne są restrykcyjne, dlatego opóźnienie może wiązać się z brakiem przyznania dofinansowania. Wnioski o dotacje UE składa się wyłącznie we wskazanych terminach, a więc podczas trwania tzw. naborów. Harmonogram naborów jest udostępniany na koniec roku kalendarzowego i jest wiążący we wskazanym terminie.
Nie jesteś pewien, jak komisja będzie analizować twój wniosek? Po ogłoszeniu naboru warto dokonać kolejnej weryfikacji pod kątem przepisów. Można również skorzystać ze wsparcia konsultantów. Najistotniejsze jest, aby szczegóły odpowiadały wymaganiom. Mówiąc wprost, cel projektu musi pokrywać się z celem stawianym przez sam projekt. Warto pobrać kartę oceny projektu. Na formularzu wyszczególnione są punkty, które komisja będzie brała pod uwagę podczas weryfikacji i przyznawania punktów.
Podpisanie umowy o dotacje z UE i realizacja projektu - najważniejsze informacje
Po poprawnym rozpatrzeniu wniosku i przyznaniu liczby punktów następuje kwalifikacja do programu. W każdym przypadku podpisywana jest umowa. To formalny początek współpracy, która pozwoli na realizację danego projektu wykorzystującego dotacje UE. Umowa to także zbiór zasad, do których trzeba się dostosować, aby otrzymać środki. To w niej zawarte i rozpisane są szczegółowe obowiązki dotyczące zasad przyznania finansowania, obowiązków oraz praw przedsiębiorcy. Zawiera również instrukcję obejmującą proces rozliczania.
Jeszcze przed złożeniem podpisu, instytucje wymagają, aby zgromadzić niezbędne załączniki. Wśród nich znajdują się: wpis do KRS lub ewidencji działalności gospodarczych, zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS i opłatami podatkowymi, zaświadczenie o niekaralności oraz dokumenty, które podyktowane są specyfiką danego projektu (w tym zezwolenia itd.).
Z umową warto zapoznać się kilkukrotnie. Powinna stanowić gotowy przewodnik po dotacjach i być podpowiedzią, które etapy powinny być realizowane w odpowiedniej kolejności.
Realizacja to nie koniec projektu, ale dopiero początek obowiązków beneficjenta. Instytucje Unii Europejskiej stawiają przede wszystkim na transparentność, a to wymaga od przedsiębiorcy dokumentowania wszystkich poniesionych wydatków czy wypełnianie obowiązków. Kilkukrotnie wspominaliśmy o konieczności przestrzegania regulaminu oraz wykonywaniu obowiązków zgodnie z podpisaną umową. To bardzo istotne, ponieważ ewentualne błędy czy niedociągnięcia po stronie firmy mogą wiązać się z utratą części finansowania. Należy pamiętać, że partnerem w realizacji odpowiedniej strategii będzie instytucja, co wiąże się z szeregiem obowiązków formalnych.
Niewłaściwa ocena wniosku o dotacje UE - wykorzystaj procedurę odwoławczą
Jeśli komisja odrzuciła wniosek, a pojawiają się obawy dotyczące nieprawidłowej oceny projektu, wówczas można skorzystać z prawa do odwołania. W tym przypadku mowa o tzw. proteście, który powinien zostać wniesiony w formie pisemnej. Przedsiębiorca stara się o ponowne rozpatrzenie całości, z uwzględnieniem zarzutów wobec projektu. Co istotne, należy zaznaczyć konkretne elementy, które są błędami lub naruszeniami. Oczywiście każde stanowisko podlega uzasadnieniu.
Protest w zakresie dotacji UE dla śląskiego może dotyczyć zarówno oceny formalnej, jak i merytorycznej.
Przedsiębiorca powinien pamiętać, że protest nie będzie uznany w przypadkach, gdy:
- został wniesiony po terminie,
- nie wskazano konkretnych elementów, które zostały pominięte przez komisję.
Kompleksowa procedura odwoławcza została szczegółowo opisana na oficjalnej stronie funduszy dla Śląska 2021-2027.
Fundusze europejskie na lata 2021-2027 - rekordowa pula do wykorzystania
Po wygaśnięciu projektu i wypełnieniu wszystkich obowiązków nadchodzi czas rozliczenia. Wówczas przeprowadzona zostanie kontrola weryfikująca wszystkie działania, wydatki oraz sposoby rozliczenia. Po realizacji planu zadań nadchodzi tzw. okres trwałości. Jest to czas, w którym należy utrzymać wszystkie efekty osiągnięte w ramach projektu. To m.in. środki trwałe w postaci maszyn czy urządzeń. To także dany poziom zatrudnienia. Długość obowiązywania okresu jest ściśle zależna od reprezentowanego podmiotu. W przypadku mikro, małych i średnich przedsiębiorstw wskazano na 3 lata. Jeśli firma jest większa, wówczas to 5 lat.
Należy pamiętać, że fundusze europejskie dla firm nie są tylko dotacjami. To także wsparcie w postaci atrakcyjnych, pod względem finansowym pożyczek, poręczeń, gwarancji oraz wejścia kapitałowego.
Jeśli mowa o pożyczkach czy poręczeniu, może zdarzyć się tak, że nabór będzie prowadzony w sposób ciągły. Z perspektywy przedsiębiorcy to spore ułatwienie, gdyż nie trzeba przestrzegać narzuconych z góry terminów. Więcej informacji oraz szczegółowe warunki można odnaleźć na oficjalnej stronie funduszy. Znajdują się tam również zapisy o konkurencyjności oraz wnioski dotychczas rozpatrzone przez komisję.
