Wirtualne biuro to bardzo wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy często podróżują lub na stałe przebywają za granicą, ale firmę chcą mieć zarejestrowaną w Polsce. Wszelkie sprawy urzędowe można bez problemu załatwiać w kraju z pomocą wirtualnego biura, podczas gdy praca wykonywana jest z dowolnego miejsca na Ziemi. Jak wygląda współpraca przedsiębiorcy z wirtualnym biurem?
Jakie są zasady rejestracji firmy w wirtualnym biurze?
Zgodnie z przepisami każda legalnie działająca firma na terenie Polski powinna posiadać adres. Jest to warunek konieczny do zarejestrowania działalności w urzędach, ale nie tylko. Posiadanie konkretnego adresu siedziby firmy jest wymagane m.in. przez banki, operatorów telefonii komórkowej, dostawców internetu czy kontrahentów. Jakim adresem można się posłużyć? W wielu przypadkach przedsiębiorcy, zwłaszcza małe, jednoosobowe firmy, podają podczas rejestracji adres zamieszkania. Drugą opcją jest wynajem lokalu przeznaczonego do prowadzenia firmy.
Żadna z powyższych opcji nie będzie korzystna, jeśli przedsiębiorca przebywa za granicą – w jednym miejscu lub podróżując. Coraz więcej freelancerów łączy pracę ze zwiedzaniem różnych zakątków świata, rezygnując ze stałego adresu w Polsce. Wirtualne biuro ułatwia im legalne prowadzenie działalności – zapewnia adres do rejestracji firmy i zajmuje się odbiorem korespondencji, dzięki czemu sprawy firmowe są bezpieczne podczas nieobecności przedsiębiorcy w kraju.
Na czym polega działalność wirtualnego biura?
Usługa wirtualnego biura polega przede wszystkim na udostępnieniu adresu do rejestracji firmy. Wiąże się to również z tym, że cała korespondencja adresowana do przedsiębiorcy, trafia pod adres wirtualny. Personel biura odbiera pocztę i wysyła do klienta powiadomienie. Jeśli przedsiębiorca przebywa za granicą, może skorzystać z opcji skanowania korespondencji, dzięki czemu stale jest na bieżąco ze sprawami firmy i może reagować na czas.
Oprócz adresu siedziby i obsługi poczty wirtualne biura, takie jak Beyond Office w Warszawie, oferują też szereg innych usług. Jeśli chcesz, żeby zajęto się Twoją firmą kompleksowo, skorzystaj z takich możliwości, jak:
- pomoc przy rejestracji spółki,
- księgowość online,
- wynajem sali konferencyjnej, która może Ci się przydać, gdy po powrocie do kraju będziesz chciał się spotkać ze swoimi kontrahentami.
Korzystanie z wirtualnego biura zza granicy
Koncepcja wirtualnego biura została opracowana w ten sposób, żeby było możliwe prowadzenie firmy, podczas gdy przedsiębiorca przebywa w dowolnym miejscu, także za granicą. Usługa ta rozwiązuje kwestie lokalowe, ale to nie koniec jej zalet. Korzystając z wirtualnego biura, przedsiębiorca obniża koszty prowadzenia działalności, ponieważ rezygnuje z posiadania tradycyjnego biura. Miesięczny abonament, jaki pobierany jest za prowadzenie wirtualnego biura to wielokrotnie niższy koszt niż wynajem przestrzeni biurowej i zatrudnienie pracowników.
Jeśli ciągle zmieniasz adres zamieszkania, wirtualne biuro staje się bezpieczną i atrakcyjną opcją dla Twojej firmy. Częste zmiany siedziby nie są korzystnie postrzegane przez klientów i kontrahentów. Wybierając dla swojej firmy stały, prestiżowy adres w jednym z największych miast w Polsce, zapewniasz jej nieocenioną reklamę i wzmacniasz wizerunek. Adres wirtualny możesz umieścić na swojej stronie internetowej, wizytówkach i wszelkiego rodzaju materiałach reklamowych.
Rozważasz wynajem wirtualnego biura w Warszawie? Poznaj Beyond Office na warszawskiej Woli: https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
