RB-W 70:OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA
Firma: CEZ, a.s.Spis treści:
1. RAPORT BIEŻĄCY
2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)
3. INFORMACJE O PODMIOCIE
4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
Spis załączników:
| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | |||||||||||
| | Raport bieżący nr | 70 | / | 2010 | |||||||
| Data sporządzenia: | 2010-10-27 | ||||||||||
| Skrócona nazwa emitenta | |||||||||||
| CEZ, a.s. | |||||||||||
| Temat | |||||||||||
| OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA | |||||||||||
| Podstawa prawna | |||||||||||
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe | |||||||||||
| Treść raportu: | |||||||||||
| Zarząd spółki akcyjnej ČEZ, a. s., z siedzibą w Pradze 4, Duhová 2/1444, kod pocztowy 140 53, REGON: 45274649, wpisanej w rejestrze podmiotów gospodarczych prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, dział B, nr akt 1581, na żądanie akcjonariusza: Republika Czeska – Ministerstwo Finansów Republiki Czeskiej, na podstawie postanowień § 181, ust. 1 i 2 ustawy nr 513/1991 Dz. U. R. Cz., Kodeksu handlowego, w obowiązującym brzmieniu, zwołuje nadzwyczajne walne zgromadzenie, które odbędzie się 22 listopada 2010 r. od godz. 8 w budynku pod adresem: Duhová 1/425 (BB Centrum, budynek E), Praga 4. Ze względu na fakt, że wyżej wymieniony akcjonariusz spełnia warunki określone w § 181 w ust. 1 Kodeksu handlowego dotyczące prawa przysługującego akcjonariuszowi, aby żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, zarząd spółki zgodnie z § 181, ust. 1 i 2 Kodeksu handlowego zwołuje nadzwyczajne walne zgromadzenie w celu omówienia spraw będących przedmiotem wniosku. Porządek obrad: 1. Rozpoczęcie, wybór przewodniczącego walnego zgromadzenia, protokolanta, weryfikatorów protokołu oraz skrutatorów. 2. Odwołanie, potwierdzenie kooptacji i wybory członków rady nadzorczej. 3. Odwołanie, potwierdzenie kooptacji oraz wybory członków komitetu ds. audytów. 4. Zatwierdzenie umów pełnienia funkcji członków rady nadzorczej oraz umów pełnienia funkcji członków komitetu ds. audytów. 5. Zakończenie. Data decydująca o prawie uczestnictwa na walnym zgromadzeniu oraz wyjaśnienie jej znaczenia Dniem ustalenia praw do udziału w walnym zgromadzeniu jest 15 listopada 2010 r. Znaczenie tej daty polega na tym, że prawo do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu oraz wykonywania podczas niego praw akcjonariusza, włącznie z głosowaniem, przysługuje osobie zarejestrowanej jako akcjonariusz w ustawowo wskazanej ewidencji papierów wartościowych w dniu ustalenia prawa do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, lub jej zastępca. Uczestnictwo w walnym zgromadzeniu 1. Rejestracja oraz sposób reprezentacji akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu Rejestracja akcjonariuszy rozpocznie się o godz. 7:30 w dniu i miejscu odbywania się walnego zgromadzenia. Akcjonariusze – osoby fizyczne – legitymują się przez okazanie dowodu tożsamości. Osoby występujące w imieniu osoby prawnej okazują oprócz swego dowodu tożsamości również dokument potwierdzający istnienie danej osoby prawnej oraz prawo do występowania w imieniu tej osoby prawnej. Pełnomocnicy akcjonariuszy dodatkowo okazują pełnomocnictwo z urzędowo poświadczonym podpisem mocodawcy, chyba, że dalej określono inaczej. Jeżeli akcjonariusz jest zagraniczną osobą fizyczną, legitymuje się dokumentem podróży. Jego pełnomocnik legitymuje się ponadto pisemnym pełnomocnictwem z urzędowo poświadczonym podpisem mocodawcy. Jeżeli akcjonariusz jest zagraniczną osobą prawną, ponadto legitymuje się poświadczonym dokumentem potwierdzającym istnienie osoby prawnej, z którego wynika, kto jest uprawniony do występowania w imieniu danej osoby prawnej; jeżeli osoba ta nie jest jej organem statutowym, przedstawia również pisemne pełnomocnictwo z urzędowo poświadczonym podpisem osób uprawnionych do występowania w imieniu danej osoby prawnej, jeżeli dalej nie określono inaczej. Dokumenty, którymi legitymuje się zagraniczny akcjonariusz lub jego pełnomocnik, podlegają superlegalizacji lub muszą zostać zaopatrzone w poświadczenie (apostille), o ile Republika Czeska nie zawarła umowy o prawie pomocy z państwem, w którym akcjonariusz ma stałe miejsce zamieszkania lub siedzibę. Jeżeli wyżej określone dokumenty lub klauzule uwierzytelniające sporządzono w języku obcym, muszą one być ponadto przetłumaczone na język czeski przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo do reprezentowania na walnym zgromadzeniu musi być sporządzone na piśmie i musi z niego wynikać, czy akcjonariusz udziela go pełnomocnikowi w celu reprezentowania go na jednym lub wielu walnych zgromadzeniach akcjonariuszy spółki w pewnym okresie. Akcjonariusz mogą w celu udzielenia pełnomocnictwa skorzystać z formularza pełnomocnictwa, który zostanie udostępniony przez spółkę od 27 października 2010 r. do dnia odbycia się walnego zgromadzenia w formie drukowanej w siedzibie spółki, oraz opublikowany w postaci elektronicznej na stronie internetowej spółki www.cez.cz. Każdy ma prawo żądać wysłania tego formularza pełnomocnictwa na własny koszt i własne ryzyko w postaci drukowanej lub przy użyciu środków elektronicznych pod adresem e-mail: valna.hromada@cez.cz. Akcjonariusze równocześnie mogą przekazać informację o udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa do reprezentowania na walnym zgromadzeniu przy użyciu środków elektronicznych na adres e-mail: valna.hromada@cez.cz. Taka informacja musi być zaopatrzona w zagwarantowany podpis elektroniczny bazujący na kwalifikowanym certyfikacie wydanym przez akredytowany podmiot świadczący usługi certyfikacji. Szczegóły dotyczące przyjmowania informacji o udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa oraz wymagania dotyczące ich treści publikowane są na stronie internetowej spółki www.cez.cz. Jeżeli zawiadomienie o udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa do reprezentowania akcjonariusza na walnym zgromadzeniu będzie spełniać wszelkie określone wymagania, to spółka podczas rejestracji akcjonariuszy nie będzie wymagała przedstawienia pełnomocnictwa. Akcjonariusz może być reprezentowany na walnym zgromadzeniu w zakresie wykonywania wszelkich praw związanych z akcjami ewidencjonowanymi na danym rachunku, włącznie z głosowaniem na walnym zgromadzeniu, również przez osobę wpisaną do ewidencji instrumentów inwestycyjnych lub ewidencji zdematerializowanych papierów wartościowych jako administrator lub osoba uprawniona do wykonywania praw związanych z akcjami. Osoba taka dokumentuje posiadanie takich uprawnień poprzez przedstawienie wyciągu z ustawowo wskazanej ewidencji papierów wartościowych, który zapewnia spółka. 2. Prawa akcjonariuszy związane z uczestnictwem na walnym zgromadzeniu oraz tryb ich wykonywania Na walnym zgromadzeniu akcjonariusze mogą wykonywać swe prawa związane z akcjami, prawami do akcji lub świadectwami tymczasowymi, czyli w szczególności głosować, żądać wyjaśnień w sprawach związanych ze spółką będących przedmiotem obrad walnego zgromadzenia i otrzymać te wyjaśnienia oraz przedstawiać propozycje i kontrpropozycje, osobiście lub poprzez swój organ statutowy lub za pośrednictwem swoich pełnomocników, którzy przedstawią pisemne pełnomocnictwo z urzędowo poświadczonym podpisem mocodawcy, lub za pośrednictwem administratora wpisanego w ustawowo wskazanej ewidencji papierów wartościowych. Koszty związane z udziałem na walnym zgromadzeniu ponosi każdy akcjonariusz we własnym zakresie. a. Liczba akcji oraz praw głosu Kapitał zakładowy spółki wynosi 53.798.975.900,- CZK (słownie: pięćdziesiąt trzy miliardy siedemset dziewięćdziesiąt osiem milionów dziewięćset siedemdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset koron czeskich) i jest podzielony na 537.989.759 sztuk (słownie: pięćset trzydzieści siedem milionów dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy siedemset pięćdziesiąt dziewięć akcji zwyczajnych o wartości nominalnej 100 CZK (słownie: sto koron czeskich). Z każdą akcją spółki o wartości nominalnej 100,- CZK związany jest jeden głos. Wszystkie akcje istnieją w postaci zdematerializowanej, na okaziciela i są kwotowane. Akcjonariusz nie ma obowiązku wykonywania praw głosu związanych z wszystkimi posiadanymi przez niego akcjami w taki sam sposób. b. Uczestnictwo i głosowanie na walnym zgromadzeniu Obecni akcjonariusze wpisują się na listę obecnych, która zawiera firmę handlową lub nazwę i siedzibę osoby prawnej lub miejsce zamieszkania osoby fizycznej będącej akcjonariuszem, względnie jego zastępcą, oraz liczbę i wartość nominalną akcji, które uprawniają do głosowania, względnie informację o tym, że dane akcje nie uprawniają do głosowania. Obecność na walnym zgromadzeniu oprócz tego odnotowywana jest w kartach obecności. Karta obecności musi zawierać imię lub firmę akcjonariusza (zastępca osoby prawnej podaje nr identyfikacyjny podmiotu gospodarczego (IČ), w przypadku zagranicznej osoby fizycznej numer dokumentu podróży oraz podpis akcjonariusza lub jego zastępcy. Jeżeli akcjonariusz uczestniczy w walnym zgromadzeniu za pośrednictwem zastępcy, karta obecności zawierać musi również dane zastępcy w tym samym zakresie, co dane akcjonariusza. Na walnym zgromadzeniu stopniowo omawiane są poszczególne punkty porządku obrad. Przewodniczący obrad walnego zgromadzenia ma obowiązek zapewnić, aby na walnym zgromadzeniu przedstawione zostały wszystkie propozycje, kontrpropozycje i żądania wyjaśnień zgłoszone przez akcjonariuszy, jeżeli dotyczą one przedmiotu obrad walnego zgromadzenia i jeżeli akcjonariusz żąda ich przedstawienia walnemu zgromadzeniu. Poza tym ma obowiązek zapewnić na walnym zgromadzeniu odpowiedzi na żądania wyjaśnień zgłaszane przez akcjonariuszy dotyczące spraw związanych ze spółką, które są przedmiotem obrad walnego zgromadzenia, poza przypadkami, w których udzielenia wyjaśnień można odmówić na podstawie Kodeksu handlowego. Wyjaśnień można udzielić w formie łącznej odpowiedzi na kilka pytań o podobnej treści. Obowiązuje zasada, iż za wyjaśnienie udzielone akcjonariuszowi uważa się także opublikowanie wyjaśnień uzupełniających dotyczących punktów programu na stronie internetowej spółki najpóźniej w dniu poprzedzającym walne zgromadzenie i jego udostępnienie akcjonariuszom w miejscu odbywania walnego zgromadzenia. Na walnym zgromadzeniu o poszczególnych punktach programu głosuje się w taki sposób, iż po przedstawieniu walnemu zgromadzeniu wszystkich przedstawionych propozycji najpierw głosuje się o propozycji zarządu, następnie o propozycji rady nadzorczej a następnie o propozycjach i kontrpropozycjach akcjonariuszy w takiej kolejności, w jakiej zostały one przedstawione. Po uchwaleniu przedstawionej propozycji nie odbywa się już głosowanie dotyczące innych propozycji lub kontrpropozycji będących w sprzeczności z uchwaloną propozycją. Głosowanie odbywa się za pośrednictwem kart do głosowania. Karta do głosowania musi zawierać imię lub firmę akcjonariusza (w przypadku reprezentantów osób prawnych numer identyfikacyjny podmiotu gospodarczego) oraz podpis akcjonariusza lub jego reprezentanta. Na karcie do głosowania akcjonariusz wyznacza swoją decyzją przy numerze propozycji, której dotyczy głosowanie, zaznaczając krzyżykiem pole “ZA" lub “PRZECIW", względnie “WSZTRZYMUJE SIĘ". Kartę do głosowania i kartę obecności należy podpisać. Niepodpisane karty są nieważne. Za nieważne uważa się naderwane, porysowane lub w inny sposób uszkodzone karty, np. z nieczytelnymi informacjami. Walne zgromadzenie podejmuje uchwały większością kwalifikowaną głosów obecnych akcjonariuszy, o ile ustawa lub statut spółki nie wymaga innego rodzaju większości. c. Prawo zgłaszania propozycji i kontrpropozycji Jeżeli akcjonariusz ma zamiar zgłosić na walnym zgromadzeniu kontrpropozycje do propozycji, których treść podano w ogłoszeniu o zwołaniu walnego zgromadzenia, lub w przypadku, kiedy decyzja walnego zgromadzenia wymaga sporządzenia aktu notarialnego, zobowiązany jest do doręczenia w pisemnej formie brzmienia swej propozycji lub kontrpropozycji spółce co najmniej pięć dni roboczych przed dniem, w którym ma się odbyć walne zgromadzenie. Powyższe nie obowiązuje, jeżeli chodzi o zgłaszanie kandydatur osób do organów spółki. Zarząd ma obowiązek opublikowania jego kontrpropozycji wraz ze swoją opinią, jeżeli jest to możliwe, co najmniej trzy dni przed zapowiedzianą datą odbywania walnego zgromadzenia. Akcjonariusz ma prawo zgłaszania wniosków dotyczących punktów, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad walnego zgromadzenia, przed opublikowaniem ogłoszenia o jego zwołaniu. Zarząd publikuje propozycję, która wpłynie do spółki najpóźniej w ciągu 7 dni przed opublikowaniem ogłoszenia o jego zwołaniu wraz z ogłoszeniem o jego zwołaniu. Do wniosków, które wpłyną po tym terminie, ma zastosowanie poprzedni akapit odpowiednio. Żądania wyjaśnień dotyczących spółki, jeżeli takie wyjaśnienie potrzebne jest do oceny przedmiotu obrad walnego zgromadzenia, propozycje i kontrpropozycje, za wyjątkiem kontrpropozycji, które muszą zostać doręczone co najmniej pięć dni przed terminem walnego zgromadzenia spółki, mogą być zgłaszane przez akcjonariuszy, w celu zwiększenia operacyjności obrad walnego zgromadzenia, przewodniczącemu obrad walnego zgromadzenia pisemnie za pośrednictwem ośrodka informacyjnego walnego zgromadzenia w okresie od zagajenia walnego zgromadzenia a do momentu ogłoszenia zamknięcia walnego zgromadzenia przez przewodniczącego obrad. W nagłówku należy podać, czy chodzi o żądanie wyjaśnień, propozycję lub kontrpropozycję. Żądania wyjaśnień, propozycje i kontrpropozycje muszą zawierać poza samym tekstem w przypadku osób fizycznych imię, nr aktu urodzenia oraz podpis akcjonariusza (względnie numer paszportu w przypadku zagranicznych osób fizycznych), w przypadku osób prawnych firmę handlową, nr identyfikacyjny podmiotu gospodarczego, jeżeli chodzi o czeską osobę prawną, oraz podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu danej osoby prawnej. Jeżeli akcjonariusze żądają wyjaśnienia spraw, których wyjaśnienie potrzebne jest do oceny przedmiotu obrad walnego zgromadzenia, w formie ustnej lub zgłaszają w takiej formie zapytania i przedstawiają propozycje i kontrpropozycje, mają obowiązek zgłosić się przez podniesienie ręki. W momencie, kiedy przebieg walnego zgromadzenia na to pozwoli, przewodniczący udziela im słowa w kolejności według zgłoszeń. Akcjonariusze zobowiązani są do formułowania swojej wypowiedzi ustnej tak, aby była zwięzła i zrozumiała. d. Prawo, aby żądać objęcia konkretnej sprawy porządkiem obrad walnego zgromadzenia Akcjonariusz lub akcjonariusze spółki posiadający akcje, których całkowita wartość nominalna odpowiada co najmniej 3 % kapitału zakładowego, mogą żądać od zarządu zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia w celu omówienia proponowanych przez nich spraw. Do każdej z takich propozycji należy dołączyć uzasadnienie lub projekt uchwały. Na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy określonych powyżej przy założeniu, iż do każdego z wnioskowanych punktów dołączono uzasadnienie lub projekt uchwały i został on doręczony najpóźniej do 20. dnia przed dniem ustalenia praw do udziału w walnym zgromadzeniu, zarząd obejmie zgłoszoną przez nich sprawę porządkiem obrad walnego zgromadzenia. Jeżeli żądanie wpłynęło po opublikowaniu ogłoszenia o jego zwołaniu, zarząd publikuje uzupełnienie porządku obrad walnego zgromadzenia w terminie dziesięciu dni przed dniem ustalenia praw do udziału w walnym zgromadzeniu w sposób określony w ustawie i statucie do celów zwołania walnego zgromadzenia. Jeżeli nie jest możliwe takie jego opublikowanie, dana sprawa może zostać objęta porządkiem obrad tylko przy udziale i za zgodą wszystkich akcjonariuszy spółki. e. Sposób i miejsce pozyskania dokumentów Akcjonariuszowi, ewentualnie innym osobom, w przypadku których przewiduje to ustawa, przysługuje od 27 października 2010 r. do dnia odbywania się walnego zgromadzenia (włącznie) prawo: - wglądu, w dniach roboczych od godz. 7:30 do 16:00 w dokumenty dotyczące porządku obrad walnego zgromadzenia, jeżeli z ustawy nie wynika co innego, projektów uchwał walnego zgromadzenia, włącznie z odpowiednimi propozycjami lub kontrpropozycjami akcjonariuszy, ewentualnie opiniami zarządu dotyczącymi poszczególnych punktów porządku obrad walnego zgromadzenia, w siedzibie spółki w Pradze 4, Duhová 2/1444, a także w budynku Duhová 1/425 (nowy budynek E), - otrzymania w postaci materialnej formularza pełnomocnictwa do reprezentowania akcjonariusza na walnym zgromadzeniu, w dniach roboczych od godz. 7:30 do 16:00 w siedzibie spółki w Pradze 4, Duhová 2/1444, jak również w budynku Duhová 1/425 (nowy budynek E), ewentualnie może żądać wysłania tego formularza na swój koszt i własne ryzyko w postaci drukowanej, - uzyskania pod adresem internetowym spółki www.cez.cz pod linkiem "Pro investory“ (Dla inwestorów) w sekcji "Valné hromady“ (Walne zgromadzenia) w postaci elektronicznej formularza pełnomocnictwa, ewentualnie może żądać wysłania tego formularza w postaci elektronicznej pod adresem e-mail: valna.hromada@cez.cz, jak również może uzyskać szczegółowe informacje dotyczące przyjmowania ogłoszeń o udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa do reprezentowania akcjonariusza na walnym zgromadzeniu, - uzyskania pod adresem internetowym spółki www.cez.cz pod linkiem "Pro investory“ w sekcji "Walne zgromadzenia“ dokumentu w postaci elektronicznej dotyczącego porządku obrad walnego zgromadzenia, jeżeli z ustawy nie wynika co innego, - uzyskania pod adresem internetowym spółki www.cez.cz pod linkiem "Pro inwestory“ w sekcji "Walne zgromadzenia“ w postaci elektronicznej projektów uchwał walnego zgromadzenia, włącznie z odpowiednimi propozycjami lub kontrpropozycjami akcjonariuszy, ewentualnie opiniami zarządu dotyczącymi poszczególnych punktów porządku obrad walnego zgromadzenia, - zapoznania się z tekstem ogłoszenia o zwołaniu walnego zgromadzenia w monitorze handlowym (Obchodní věstník) z dnia 27 października 2010 r., pod adresem internetowym spółki www.cez.cz, pod adresem internetowym Londyńskiej Giełdy Papierów Wartościowych www.londonstockexchange.com, ewentualnie w innych źródłach informacji. Adres e-mail valna.hromada@cez.cz je przeznaczony wyłącznie do celów określonych w niniejszym ogłoszeniu o zwołaniu walnego zgromadzenia. Akcjonariusze będą mogli otrzymać informacje także w dniu i miejscu odbywania walnego zgromadzenia za pośrednictwem ośrodka informacyjnego. Zarząd ČEZ, a. s. | |||||||||||
| Załączniki | |||||||||||
| Plik | Opis | ||||||||||
| CEZ-070-2010_PL.pdf CEZ-070-2010_PL.pdf | |||||||||||
| MESSAGE (ENGLISH VERSION) | |||
| Internal Information NOTICE ON CONVENING OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING The Board of Directors of the joint-stock company ČEZ, a. s., with its registered office in Prague 4, Duhová 2/1444, Postal Code 140 53, registration number: 45274649, registered in the Commercial Register maintained by the Municipal court in Prague, part B, insert 1581, on the basis of request of shareholder: Czech Republic – Ministry of Finance CR (Česká republika – Ministerstvo financí ČR), in accordance with Section 181 par. 1 and 2 of Act No. 513/1991 Coll., Commercial Code, as amended, convenes an extraordinary general meeting, which will take place on 22 November 2010 from 8:00 am in the building at Duhová 1/425 (BB Centre, building E), Prague 4. With regard to the fact that the above stated shareholder fulfills conditions determined by Section 181 par. 1 of the Commercial Code, regarding the competence of a shareholder to request convening an extraordinary general meeting, the Board of Directors, in accordance with Section 181 par. 1 and 2 of the Commercial Code, convenes extraordinary general meeting in order to discuss the proposed matters. Agenda: 1. Opening, election of the general meeting chairman, minutes clerk, minutes verifiers and persons authorized to count the votes. 2. Recall, confirmation of co-opting and election of the Supervisory Board members. 3. Recall, confirmation of co-opting and election of the Audit Committee members. 4. Approval of the contracts for performance of the function of Supervisory Board members and approval of the contracts for performance of the function of Audit Committee members. 5. Conclusion. Record date for participation in the general meeting and explanation of its meaning The record date for participation in the general meeting is 15 November 2010. The meaning of the record date is that a person registered as shareholder in the legally stated evidence of securities to the record date or its representative has the right to participate in the general meeting and to carry out the rights of a shareholder, including voting. Participating in the general meeting 1. Registration and representing the shareholders at the general meeting Registration of the shareholders will commence at 7:30 am on the day and place where the general meeting will take place. Shareholders – natural persons – shall prove their identity by submission of an identity card. Persons acting on behalf of legal entities shall prove their identity, except for through their identity cards, also by submission of a document certifying the existence of the relevant legal entity and such persons' authorization to act on behalf of such legal entity. Shareholders' proxies shall also submit their written powers of attorney with an officially certified signature of the principal, unless stated otherwise below. Should a shareholder be a foreign individual person, he shall submit his passport. A foreign shareholder's - individual person's proxy shall also submit written power of attorney with an officially certified signature of the principal. Should a shareholder be a foreign legal entity, he shall also submit an officially certified document proving the existence of the legal entity, which indicates who is authorised to act on behalf of the legal entity, and unless he is also its statutory body, he shall also submit written power of attorney with the officially certified signatures of the persons authorised to act on behalf of the legal entity, unless stated otherwise below. Documents by virtue of which a foreign shareholder or his/its proxy prove their identity shall be superlegalized or shall have an apostille (certification) attached, unless an agreement on legal assistance exists between the Czech Republic and the country where the shareholder has permanent residence or registered seat. If the aforementioned documents or certification clauses are executed in a foreign language, they must also bear a certified translation into the Czech language. The power of attorney must be written and must indicate whether it was granted for representation at one general meeting or several general meetings within a certain period. The shareholders, for granting the power of attorney, could use a power of attorney form, which the company will make available from 27 October 2010 until the day the general meeting is held. This form can be found at the company’s registered office in a documental form and at company internet website www.cez.cz in electronic form. Everybody is entitled to request sending the power of attorney form at their own expense, and at their own risk in documental form or by electronic means by emailing valna.hromada@cez.cz. The shareholders can at the same time report the granting or revoking the power of attorney for representing the shareholder at the general meeting by electronic means at the e-mail address: valna.hromada@cez.cz. Such reports must be submitted with a guaranteed electronic signature based on a qualified certificate issued by an accredited provider of certification services. Details regarding the reception of reports on granting or revoking the power of attorney and the requirements for its content are made available at the company internet website www.cez.cz. If the report of the shareholder on granting or revoking the power of attorney for representing the shareholder at the general meeting meets all the set requirements, the company will not require the submission of the power of attorney upon the registration of shareholders. The shareholder can be represented at the general meeting during the exercise of all rights connected with shares registered at a given account, including voting at the general meeting, also by the person registered in the evidence of investment instrument, or in the evidence of registered securities as trustee or as a person entitled to exercise the rights connected with the share. The entitlement of this person is proved upon registration by use of an excerpt from the legally stated evidence of securities, provided by the company. 2. Rights of shareholders connected with the participation in the general meeting and exercise thereof The shareholders may exercise their rights attached to their shares, share warrants, or interim certificates at the general meeting, i.e. in particular vote, require and obtain explanations of matters connected with the company, being subject of the general meeting's agenda, and submit proposals and counterproposals, either in person, or through its statutory body, or through their proxies, submitting a written power of attorney with the officially certified signature of the principal, or through a trustee registered in the legally stated evidence of securities. The shareholders shall pay their own expenses connected with participation in the general meeting. a. Number of shares and voting rights The registered capital of the company is CZK 53,798,975,900 (in words: fifty three billion, seven hundred and ninety eight million, nine hundred and seventy five thousand, nine hundred Czech Crowns) and it is allocated in 537,989,759 pieces (in words: five hundred and thirty seven million, nine hundred and eighty nine thousand, seven hundred and fifty nine pieces) ordinary shares at the nominal value of CZK 100 (in words: one hundred Czech Crowns). One vote is connected with every share of the company at the nominal value of CZK 100. All shares have the registered form, they are bearer shares and they are quoted. The shareholder is not obliged to exercise the voting rights connected with all their shares in the same way. b. Participation and voting at the general meeting All attending shareholders shall be entered in the attendance list specifying also the business name or name and registered office of the legal entity or the name and place of residence of a natural person being the shareholder, or, as the case may be, a proxy of the same, the number and nominal value of shares authorizing such person to vote, or, as the case may be, the information that such share does not authorize its holder to vote. Attendance of the general meeting shall also be registered in attendance sheets. Each such attendance sheet shall contain the name or business name of the shareholder (all legal entities' proxies shall specify their identification number), for foreign natural persons also the passport number, and the signature of the shareholder or his proxy. Should a shareholder be represented, such attendance sheet shall contain information on their proxy to the extent specified for the shareholder. Individual items of the agenda will be successively discussed at the general meeting. The chairman of the general meeting shall be obliged to provide for submission at the general meeting of all proposals, counterproposals, and requests for explanation by shareholders, provided that the same relate to the agenda of the general meeting and the relevant shareholder insists on the submission thereof at the general meeting. The chairman of the general meeting shall also be obliged to provide for response at the general meeting to shareholders' requests for explanation of matters related to the company being the subject of the general meeting, except for cases where the explanation could be refused in accordance with Commercial Code. The explanation can be provided in the form of a summarizing response to more questions of similar content. It applies, that the explanation was provided to the shareholder also if the additional explanation to the items on the agenda was made available at the company internet website no later than on the day preceding the general meeting and is made available to the shareholders at the place of the general meeting. Voting on the items of the agenda of the general meeting shall be taken after the general meeting has been informed of all submitted proposals; firstly, the Board of Directors' proposals shall be voted on; secondly, Supervisory Board's proposals shall be voted on; thirdly, proposals and counterproposals submitted by shareholders shall be voted on in the order of their submission. Once a submitted proposal is approved, no other proposals or counter proposals opposing the approved proposals shall be voted on. Voting shall be executed through ballot papers. Each ballot paper shall contain the name or business name of the shareholder (identification number for legal entities' proxies) and their signature or the signature of their proxy. In the ballot, each shareholder shall make its choice for a specific proposal number to which the voting refers by crossing “PRO” (FOR), or “PROTI” (AGAINST) or “ZDRŽEL SE” (ABSTAIN).The ballot paper and attendance sheet must be signed. Unsigned ballot papers are not valid. Torn, illegible or otherwise devaluated papers are considered invalid. The general meeting shall decide by a simple majority of votes of attending shareholders, unless provided otherwise by law or company's Articles of Association. c. Right to present proposals and counterproposals Where the shareholder wishes to present at the general meeting counterproposals to proposals, the contents of which were stated in the notice on convening of the general meeting, or in the event that a notarial record must be prepared documenting the decision of the general meeting, the shareholder shall be obliged to deliver a written wording of the proposal or counterproposal to the company at least five working days prior to the date of the general meeting. The foregoing shall not apply to proposals for election of individual persons for the company’s bodies. The Board of Directors shall be obliged to publish the shareholder’s counterproposal, including its standpoint, if possible, at least three days prior to the announced date of the general meeting. The shareholder shall be entitled to present proposals concerning the items to be included in the general meeting’s agenda prior to the publication of the notice of the general meeting. The Board of Directors shall publish a proposal that will be delivered to the company no later than seven days prior to the publication of the notice on convening of the general meeting, along with the notice on its convening. The preceding paragraph shall similarly apply to proposals delivered after expiration of the said deadline. Requests for explanation of matters related to the company, provided that such explanations are required for assessment of the subject of the general meeting, proposals and counterproposals, except for counterproposals to be delivered at least five working days prior to the date of the company's general meeting, may be submitted by the shareholders for the sake of improvement of expediency of the general meeting in writing to the chairman of the general meeting through the general meeting's information centre upon the commencement of the relevant general meeting until the declaration by the chairman of the general meeting of the conclusion of such general meeting. The heading shall show whether a request for explanation, a proposal, or a counterproposal is concerned. Requests for explanation, proposals, and counterproposals shall also specify under the text the name, birth number (or passport number for a foreign natural person), and signature of a shareholder, or the business name and identification number of a legal entity registered in the Czech Republic, as well as the signature of the person authorized to act on behalf of such legal entity. Should shareholders require verbal explanations of matters the explanation of which is required for the assessment of the subject of the general meeting, or should they verbally ask questions and submit proposals and counterproposals, they shall be obliged to ask for the floor by raising their hand. As soon as the course of the general meeting permits so, the chairman of the general meeting shall give them the floor in the sequence they had asked for the same. All shareholders shall be obliged to formulate their verbal statement so as to make it brief and understandable. d. Right to request the inclusion of a certain matter on the agenda of the general meeting The shareholder or shareholders of the company, who have shares with a total nominal value of at least 3 % of the registered capital of the company, have the right to ask the Board of Directors to convene an extraordinary general meeting to discuss the proposed matters. Each of the proposed matters must be supplemented by a justification or draft resolution. Upon request of the above mentioned shareholder or shareholders, the Board of Directors, provided that each of the items of the proposal is supplied with justification or proposal for resolution and that it is delivered no later than 20 days before the record day, shall include the item designated by them to the agenda of the general meeting; if the request was delivered after the publishment of the notice on convening of the general meeting, the Board of Directors shall publish an addition to the agenda of the general meeting during the period of ten days prior to the record day in a way stated by law and the Articles of Association for the convening of a general meeting. If such publication is no longer possible, the given item may be included to the agenda of this general meeting with the consent and presence of all shareholders of the company. e. Way and place of obtaining the documents The shareholders and other persons entitled by law, can from 27 October 2010 to the day the general meeting takes place (inclusive): - inspect during working days from 7:30 am to 4:00 pm into the documents related to the agenda of the general meeting, unless stated otherwise by law, proposals for the resolutions of the general meeting, including respective proposals or counterproposals of shareholders and, as the case may be, opinions of the Board of Directors on the individual items of the agenda of the general meeting, at the registered office of the company in Prague 4, Duhová 2/1444, and also in the building Duhová 1/425 (new building E), - receive in the documental form the form for the power of attorney for representation of the shareholder at the general meeting, during working days from 7:30 am to 4:00 pm, at the registered office of the company in Prague 4, Duhová 2/1444, and also in the building Duhová 1/425 (new building E), or to request for sending a copy of this form in the documental form at their own expense and at their own risk, - obtain at the company internet website www.cez.cz under the link “Investors” in the section “General Meetings” the form of the power of attorney in electronic form, or to request for an electronic copy of this form by emailing to the e-mail address valna.hromada@cez.cz and also to obtain detailed information regarding the reception of report on granting or revoking of a power of attorney for representing the shareholder at the general meeting, - obtain at the company internet website www.cez.cz under the link “Investors” in the section “General Meetings” an electronic form of documents related to the agenda of the general meeting, unless stated otherwise by law, - obtain at the company internet website www.cez.cz under the link “Investors” in the section “General Meetings” an electronic form of proposals for the resolutions of the general meeting, including respective proposals or counterproposals of the shareholders, or, as the case may be, the opinion of the Board of Directors to individual items of the agenda of the general meeting, - read the text of the notice on convening of the general meeting in Obchodní věstník dated 27 October 2010, at the company internet website www.cez.cz, at London Stock Exchange internet website www.londonstockexchange.com, or in other sources of information, as the case may be. The e-mail address valna.hromada@cez.cz is designated exclusively for the purposes indicated herein. Information for shareholders will be also provided on the day and place of the general meeting through the information centre. Board of Directors of ČEZ, a. s. | |||
| PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ | |||||
| Data | Imię i Nazwisko | Stanowisko/Funkcja | Podpis | ||
Cena akcji Cez
Cena akcji Cez w momencie publikacji komunikatu to None PLN. Sprawdź ile kosztuje akcja Cez aktualnie.
W tej sekcji znajdziesz wszystkie komunikaty ESPI EBI Cez.
