---

✕

Zastanawiasz się czy należysz do grona osób, które mogą otrzymać dotację Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego? Pomożemy Ci to sprawdzić!

Napisz do nas: support@fxmag.pl

---

 

 

Chcesz uzyskać dotacje z UE dla śląskich firm? Interesuje cię temat wsparcia europejskiego dla przedsiębiorstw i organizacji pozarządowych? Przeczytaj kolejny artykuł, który pomoże odpowiedzieć na pytania: jak uzyskać wsparcie z Unii? Jakie środki przysługują firmom z sektora prywatnego i publicznego? Jak wypełniać wnioski o dotacje? Na co można uzyskać wsparcie unijne? 

 

Dotacje unijne to szansa na szeroko zakrojony rozwój firm na Śląsku. Z uwagi na połączenie ze sobą czynników gospodarczo-przemysłowych, region ten otrzymał najwyższą pulę unijnego wsparcia z UE. Co to oznacza dla wnioskujących? To przede wszystkim szansa na uzyskanie finansowania projektów rozwojowych i wspieranie innowacji. Można wiele zyskać, jednak należy pamiętać o istniejących procedurach i przestrzeganiu zasad formalnych narzuconych przez instytucje UE. 

 

Fundusze europejskie na rozwój firmy - jak pozyskać? Kto może starać się o dofinansowanie z UE?

Fundusze unijne dla śląskich firm przyznawane są na dwa sposoby:

 

1. Bezpośredni. Fundusze Europejskie dla Śląskiego przyznawane są podmiotom ubiegającym się o dotacje lub realizującym dany projekt. 
2. Pośredni. Dotacje z UE mogą otrzymać również osoby biorące udział w szkoleniach czy innych aktywnościach prowadzonych przez inny podmiot. 

 

Program Fundusze Europejskie dla Śląskiego przeznaczone są na różne projekty. Nie ma jednego szablonu, który określałby wydatkowanie konkretnych środków, dlatego o dofinansowanie UE mogą starać się firmy i organizacje z wielu branż. W tym celu opracowano szczegółowy katalog uprawnionych wnioskodawców. 

Szansa na otrzymanie dofinansowania uzależniona jest od formy organizacyjno-prawnej podmiotu wnioskującego oraz kompetencji czy doświadczenia. Co do zasady, premiowane są organizacje transparentne, które prowadzą profesjonalną działalność w danym zakresie. Należy również pamiętać o obowiązkowym wypełnieniu postanowień programu, co zostanie następnie zweryfikowane podczas przynajmniej jednej kontroli i w procesie ewaluacji.  

 

Zobacz również: Fundusze unijne dla Śląska. Z jakiego wsparcia mogą skorzystać lokalne firmy? Jak otrzymać dotacje z UE 2023?

 

Wyróżnia się również grupy podmiotów mogące występować o wsparcie. To 9 głównych kategorii, które dzielą się na mniejszych wnioskujących ubiegających się o wsparcie unijne. 

1. Firmy z sektora prywatnego 
2. JST (Jednostki Samorządu Terytorialnego) 
3. Służby polityczne, których nie zalicza się do szeroko pojętej administracji 

• Wymiar sprawiedliwości,
• Podmioty zarządzające drogami, 
• Służby mundurowe (straż pożarna, ratownictwo),
• Ośrodki zajmujące się doradztwem rolniczym,
• Instytucje niosące pomoc w zakresie integracji oraz pomocy społecznej,
• Organizacje skupiające się na prowadzenie i regulowaniu działalności wodnej,
• Instytucje działające na rynku pracy,
• Organizacje sportowo-kulturalne,
• Jednostki zajmujące się ochroną środowiska. 

4. Instytucje działające w sektorze ochrony zdrowia

• Publiczne oraz niepubliczne (ale mające kontrakt z NFZ) zakłady opieki zdrowotnej

5. Organizacje wspierające przedsiębiorczość i biznes 

• Podmioty działające w branży finansowej,
• Punkty wsparcia dla przedsiębiorców, 
• Ośrodki zajmujące się innowacjami. 

6. Przedstawiciele organizacji naukowych i podmiotów edukacyjnych 

• Instytucje badawcze,
• Ośrodki umożliwiające kształcenie dorosłych, 
• Szkoły i przedszkola,
• Uniwersytety i uczelnie wyższe. 

7. Szersze partnerstwa gospodarcze

• Klastry,
• Konsorcja łączące ośrodki biznesowe z naukowymi,
• Partnerstwa opierające się na współpracy łączącej sektory publiczne z prywatnymi. 

8. Firmy, które podejmują się zleceń dla sektora publicznego 

• Przedsiębiorstwa świadczące szeroki zakres usług transportowych i infrastrukturalnych (kolej, organizację transportu zbiorowego, firmy zajmujące się przewozem towarów, spółki wodne,  organizacje zarządzające terenami przeznaczonymi pod inwestycje)

9. Związki wyznaniowe i organizacje społeczne 

• Związki zawodowe,
• Centra wyznaniowe, w tym kościoły, 
• Ośrodki sportowo-kulturalne, 
• Organizacje pozarządowe,
• TBS (Towarzystwa Budownictwa Społecznego)
• Organizacje integrujące i niosące pomoc w wymiarze społecznym. 

 

 

Kluczowe zasady przyjmowania wniosków o dofinansowanie UE

Każdy wniosek o dofinansowanie z UE poddawany jest ocenie. Oprócz weryfikacji formalnej sprawdzany jest również w oparciu o kryteria programowe. Te są bardzo szerokie i w dużej mierze uzależnione od rodzaju projektu i instytucji ubiegającej się o pozyskanie środków. Więcej na ten temat można odnaleźć na stronie Fundusze dla Śląska. 

 

Najważniejsze zasady realizacji projektu. Jakie obowiązki należy spełnić, aby otrzymać dotacje UE?

Realizacja projektu obejmuje 11 punktów, które pełnią również funkcję wskazówek w realizacji programu.  

1. Zawarcie umowy - dofinansowanie dla Śląska z UE.

Po kwalifikacji wniosku kolejnym etapem jest zawarcie umowy o dotacje z UE. Sama procedura rozpoczyna się w momencie otrzymania wiadomości zwrotnej potwierdzającej otrzymanie wsparcia europejskiego. Zanim formalności zostaną oficjalnie dopełnione, należy skompletować wszystkie dokumenty, na co przysługuje zazwyczaj kilka tygodni. 

2. Postępowanie według zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego.

Każdy projekt powinien być realizowany z uwzględnieniem wszystkich zmiennych. Należy ściśle przestrzegać terminów, a także wykazu produktów i usług. Wszystkie zmiany muszą być na bieżąco raportowane i uzgodnione z instytucją unijną, która udziela wsparcia. 

3. Wydatki - zasady kwalifikowalności.

Przez wzgląd na obowiązujące przepisy dotyczące dotacji UE, nie każdy wydatek kwalifikuje się jako możliwy do dofinansowania. Wsparcie unijne dla firm i instytucji udzielane jest wyłącznie na działanie, które figurują na liście kosztów kwalifikowanych. Co decyduje o kwalifikowalności? To przede wszystkim sposób dokonania zakupu z wypełnieniem procedur. Brak respektowania zasad może skutkować obniżeniem lub wycofaniem dotacji z Unii dla śląskich firm. 

4. Niezbędne konto bankowe. 

Aby zapewnić transparentność, wszystkie wydatki, koszty i inne działania finansowe w ramach projektu powinny być księgowane na dedykowanym koncie bankowym. Numer konta znajduje się w podpisanej wcześniej umowie o dofinansowanie z UE. 

5. Zasady dotyczące dokumentacji. 

Każdy projekt musi być realizowany przy uwzględnieniu wyodrębnionej dokumentacji księgowej. Ten sposób księgowania umożliwia ułatwioną identyfikację wydatkowania i realizacji etapów projektu przy wykorzystaniu dotacji z UE. 

6. Zasady dotyczące danych osobowych. 

W momencie podpisania umowy o dofinansowanie z UE przekazane zostają dane uczestników projektu do przechowywania.  

7. Kontrola projektu.

W trakcie realizacji projektu wykorzystującego środki unijne prowadzone są kontrole. Co więcej, w przypadku każdego programu należy spodziewać się przynajmniej jednej, która zazwyczaj wykonywana jest na sam koniec. 

8. Rozliczanie projektu.

Instytucja, która udzieliła dotacji UE powinna być na bieżąco informowana o postępach w realizacji projektu. Częstotliwość składania sprawozdań wskazana jest w umowie o dofinansowanie, zazwyczaj jest to raz na 3 miesiące. 

9. Promocja. 

Korzystanie ze wsparcia UE musi być widoczne. Oznacza to, że firmy, które otrzymały dotacje z UE, muszą o tym poinformować. Dane te powinny być widoczne w trakcie realizacji projektu, na który przyznano środki unijne. Zakres informacji powinien obejmować również nazwę funduszu unijnego, z którego pochodzą środki, programu i wspierającej instytucji.  

10. Trwałość - wydatkowanie dotacji UE. 

Wypełnienie zasad w ramach określonego projektu nie kończy wszystkich obowiązków. Według obowiązujących przepisów, jeśli w ramach dotacji zakupiono środki trwałe, wybudowano obiekty czy instalacje, wnioskujący objęty jest tzw. okresem trwałości. To inaczej czas wskazany w projekcie, w którym należy zachować określone elementy w niezmienionej formie. Zazwyczaj trwa on 5 lat, istnieją jednak wyjątki (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa), w przypadku których okres ten ulega skróceniu do 3 lat. 

11. Konkurencyjność a wsparcie z Unii dla śląskich firm. 

Baza znajdująca się na stronie dedykowanej dotacjom unijnym zawiera pełny wykaz wniosków i dotacji, o które wnioskują beneficjenci. To szybki sposób na odnalezienie innych zapytań ofertowych. 

 

Dotacje z UE - metody finansowania programów 

 Zasadniczo środki z UE na Śląsku można otrzymać z 3 głównych źródeł:

 

• Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR),
• Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+),
• Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (FST).

Co istotne, udział poszczególnych źródeł jest zmienny i zależy od kilku czynników. EFRR odpowiada za 39%, EFS+ za 20%, natomiast FST za 41%. 

Warto również zaznaczyć, że dofinansowanie z UE można łączyć ze środkami z budżetu państwa lub samorządu województwa. W sam proces realizacji projektów zostaną włączone również środki finansowe wnoszone przez podmioty, które realizują dany projekt. Beneficjenci mogą liczyć na wsparcie w ramach refundacji lub zaliczki. W przypadku pierwszego dochodzi do wsparcia w formie zwrotu całości lub części poniesionych kosztów. Zaliczka natomiast wypłacana jest na poczet dopiero planowanych wydatków. Do ostatecznego rozliczenia dochodzi natomiast w przypadku dokumentów wskazujących na faktycznie i prawidłowo poniesione wydatki. 

 

Jak uzyskać pomoc przy wypełnianiu wniosków o dotacje unijne? 

Aby uzyskać pomoc, ubiegając się o dotacje z UE, można udać się do Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich. Jeśli chodzi o wsparcie śląskich firm, powołano Główny Punkt Informacyjny w Katowicach. 

 

Punkt udziela wsparcia w zakresie unijnych dotacji, w tym:

 

1. Diagnozę wniosków.
2. Informacje o aktualnych warunkach, szkoleniach,
3. Pomoc przy przygotowywaniu dokumentacji i wniosków.  

 

Co istotne, wszystkie usługi świadczone w ramach PIFE (Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich) są darmowe. Na miejscu znaleźć można również materiały graficzne oraz biuletyny, które przybliżą temat, jakim są Fundusze Europejskie dla śląskich firm. 

 

Gdzie składać wniosek o wsparcie unijne?  

Wnioski należy składać do instytucji odpowiedniej dla danego miejsca zamieszkania. W tym przypadku obowiązuje podział terytorialny. Osoby, podmioty i instytucje prowadzące działalność na Śląsku powinny skonsultować oraz wnioskować do PIFE w Katowicach. Obecnie coraz więcej procesów można wykonać przy wykorzystaniu internetu. W przypadku osób składających dokumenty należy przesłać komplet drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP. Co istotne, dokumenty muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem  zaufanym.

 

Doradztwo europejskie - kiedy warto z niego skorzystać? Jakie dotacje z UE?

Z doradztwa unijnego należy skorzystać, ubiegając się o dotacje z UE. Każdy wnioskujący ma dostęp do instytucji, które nieodpłatnie doradzą w ramach składanych dokumentów. Ponadto dostępne materiały przybliżą tematykę oraz pomogą rozliczyć projekty finansowanie przy wykorzystaniu środków unijnych. 

Wsparcie z Unii dla firm działających oraz rozpoczynających działalność zwiększa szanse nie tylko na uzyskanie wsparcia, ale buduje również przewagę konkurencyjną. Z tego powodu to inwestycja w przyszłość danej firmy, która może się efektywniej rozwijać, wykorzystując dotacje z Unii Europejskiej.