Zgodnie z polskim prawem nie każda działalność wymaga posiadania rachunku firmowego. Zatem możesz używać do rozliczeń konta osobistego. Takie rozwiązanie może jednak nie być praktyczne, gdyż na jednym rachunku mieszają się operacje prywatne z transakcjami firmowymi. Lepszym rozwiązaniem jest oddzielenie. Jak wybrać rachunek dla firmy?
Kiedy musisz mieć konto firmowe?
Z art. 61 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku – Ordynacja podatkowa wynika, że mikroprzedsiębiorcy nie muszą się rozliczać za pośrednictwem konta bankowego. Mowa o prowadzących działalność, którzy w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat zatrudniali średniorocznie mniej niż 10 pracowników, a ich przychód ze sprzedaży nie przekroczył 2 milionów euro lub suma aktywów bilansu nie przekroczyła tej kwoty. Teoretycznie nie muszą używać konta do płacenia składek ZUS i podatków. Natomiast z art. 19 Prawa Przedsiębiorców wynika, że transakcje muszą być dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego, jeśli dochodzi do nich między przedsiębiorstwami, przekraczają 15 tys. zł. Jeśli prowadzisz spółkę, musisz mieć konto firmowe.
Wymagania wynikające z przepisów to jedno, a inną sprawą jest funkcjonalność rozwiązania. Według badania przeprowadzonego przez Polską Radę Biznesu przedsiębiorca w Polsce pracuje średnio 47 godzin tygodniowo. Wielu twierdzi, że prowadzenie działalności powoduje u nich brak wolnego czasu. Jeśli mieliby wszystkich płatności dokonywać gotówkowo, to pochłonęłoby mnóstwo czasu. Dlatego konto firmowe to słuszny wybór. Na co warto zwrócić uwagę, aby wybrać najlepszą ofertę?
Jak wybrać konto firmowe?
Oferty są zróżnicowane. Warto przyjrzeć się co najmniej kilku parametrom, aby wybrać najlepszy rachunek. Dla banków przedsiębiorcy są bardzo ważnymi klientami, dlatego są w stanie zapewnić im atrakcyjne propozycje, łącznie z bonusami za realizację określonych celów. Oto kluczowe parametry oferty kont firmowych, na które warto zwrócić uwagę:
- Opłata miesięczna za rachunek – najlepiej jeśli wynosi 0 zł. Często banki uzależniają stawkę od poziomu wpływów na konto, np. opłata zniknie, jeśli trafi na nie, np. 2 tys. zł miesięcznie. Najczęściej instytucje mają kilka ofert rachunku firmowego w tym takie, które zawsze wiążą się z opłatami. Przeważnie to jednak od 10 do kilkudziesięciu złotych.
- Opłata miesięczna za kartę do rachunku – rzadko bank zwalnia z niej bezwarunkowo. Zazwyczaj będziesz korzystać bez kosztów, jeśli w danym okresie dokonasz określonej liczby operacji lub uzyskają one określoną wartość. Przeważnie nie są to oczekiwania trudne do realizacji. Jeśli jednak pojawi się opłata za kartę, to zazwyczaj nie przekracza 10 zł miesięcznie.
- Opłata za wypłaty z bankomatów – przeważnie banki umożliwiają darmową z określonych maszyn, np. sieci Euronet, Planet Cash albo własnych. Z innych to natomiast opłata w procentach od kwoty wypłaty, ale nie mniejsza niż dana stawka.
- Opłaty za przelewy – przeważnie są bezpłatne, ale na określonych warunkach. Przykładowo, mogą być darmowe, ale dotyczy to tylko pierwszych 10-20 (warunki są bardzo różne). Płatne przelewy zazwyczaj kosztują od 1 do 1,5 zł za operację. Standardem na rynku jest brak opłat za płatności do ZUS i Urzędu Skarbowego. Przeważnie odpłatne są przelewy ekspresowe, ale możliwe, że w ramach danego pakietu będziesz mieć do dyspozycji określoną liczbę płatności miesięcznie.
- Premie za skorzystanie z oferty – banki przygotowują specjalne promocje dla klientów, którzy skorzystają z ich oferty. Może to być, np. całkowite zwolnienie z podstawowych opłat przez dany okres. Do tego premie za określone działania, np. skorzystanie z kredytu lub określonych usług, zawarcie umowy o terminal płatniczy czy konkretne wpływy przed dany okres. Banki ustalają zasady – warto przyjrzeć się bliżej, co proponują i czy jesteś w stanie zrealizować cele, które uprawniają do skorzystania z warunków promocyjnych.
Znaczenie mogą mieć dla Ciebie również inne kwestie. Standardem jest już korzystanie z aplikacji mobilnych banku. Sprawdź, jak jest oceniana w przypadku danej instytucji. Z pewnością znajdziesz na ten temat informacje w sieci.
WspieramyFirmy – skorzystaj z doświadczenia ekspertów
Wybór konta firmowego to ważna decyzja. Późniejsza zmiana rachunku oznacza komplikacje – konieczność aktualizowania danych w umowach, na fakturach, w urzędach i nie tylko. Dlatego poświęć czas, aby wybrać optymalnie. Jak to zrobić? Skorzystaj z wiedzy ekspertów na stronie https://wspieramyfirmy.pl/. Znajdziesz tam porady specjalistów oraz ranking kont firmowych, który jest na bieżąco aktualizowany. Zamiast przeglądać dziesiątki ofert, znajdź najlepszą dzięki informacjom z tego serwisu. W razie wątpliwości możesz się skontaktować z ekspertami, którzy wyjaśnią Ci, co oznaczają poszczególne informacje w opisach i ewentualnie która jest najkorzystniejsza w danym przypadku. Nie dla każdego klienta optymalna będzie ta sama propozycja.
