RB 13:Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenie KGHM Polska Miedź S.A.
Firma: KGHM POLSKA MIEDŹ SPÓŁKA AKCYJNASpis treści:
1. RAPORT BIEŻĄCY
2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)
3. INFORMACJE O PODMIOCIE
4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
| KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | ||||||||||||
| | Raport bieżący nr | 13 | / | 2010 | | |||||||
| Data sporządzenia: | 2010-04-20 | |||||||||||
| Skrócona nazwa emitenta | ||||||||||||
| KGHM POLSKA MIEDŹ SA | ||||||||||||
| Temat | ||||||||||||
| Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenie KGHM Polska Miedź S.A. | ||||||||||||
| Podstawa prawna | ||||||||||||
| Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe | ||||||||||||
| Treść raportu: | ||||||||||||
| Ogłoszenie Zarządu KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia 1. Data, godzina i miejsce walnego zgromadzenia oraz szczegółowy porządek obrad Zarząd KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie przy ulicy Marii Skłodowskiej-Curie 48, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023302, NIP 692-000-00-13, wysokość kapitału zakładowego 2.000.000.000 zł, z czego wpłacono 2.000.000.000 zł, działając na podstawie art. 399 § 1 Kodeksu spółek handlowych, zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie KGHM Polska Miedź S.A., które odbędzie się w dniu 17 maja 2010 roku, początek o godz. 11.00, w siedzibie Spółki w Lubinie przy ulicy Marii Skłodowskiej-Curie 48 /sala im. Jana Wyżykowskiego/. 2. Porządek obrad: 1) Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 2) Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 3) Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał. 4) Przyjęcie porządku obrad. 5) Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Spółki w roku obrotowym 2009 oraz sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2009. 6) Rozpatrzenie wniosku Zarządu co do podziału zysku Spółki za rok obrotowy 2009. 7) Rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z wyników oceny sprawozdania z działalności Spółki w roku obrotowym 2009, sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2009 oraz wniosku Zarządu co do podziału zysku Spółki za rok obrotowy 2009. 8) Przedstawienie przez Radę Nadzorczą: a) zwięzłej oceny sytuacji Spółki z uwzględnieniem oceny systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem istotnym dla Spółki, b) sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej wraz z oceną jej pracy. 9) Podjęcie uchwał: a) o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności Spółki w roku obrotowym 2009, b) o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2009, c) o podziale zysku Spółki za rok obrotowy 2009. 10) Podjęcie uchwał: a) o udzieleniu członkom Zarządu absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym 2009, b) o udzieleniu członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym 2009. 11) Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. w roku obrotowym 2009 oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. za rok obrotowy 2009. 12) Rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z wyników oceny sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. w roku obrotowym 2009 oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. za rok obrotowy 2009. 13) Podjęcie uchwał: a) o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. w roku obrotowym 2009, b) o zatwierdzeniu skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. za rok obrotowy 2009. 14) Uchwalenie nowego Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie. 15) Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w składzie Rady Nadzorczej KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie. 16) Zamknięcie obrad. 3. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Dniem rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest dzień 1 maja 2010 roku ("Dzień Rejestracji"). 4. Prawo Akcjonariusza do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące akcjonariuszami KGHM Polska Miedź S.A. w Dniu Rejestracji, tzn. osoby, które: a) na szesnaście dni przed datą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia (tj. w dniu 1 maja 2010 roku) na rachunku papierów wartościowych będą miały zapisane akcje Spółki oraz b) nie wcześniej niż po dokonaniu niniejszego ogłoszenia o Zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż do dnia 04 maja 2010 roku (włącznie) wystąpią do podmiotu prowadzącego rachunek papierów wartościowych z żądaniem wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Zaleca się akcjonariuszom pobranie ww. wystawionego zaświadczenia o prawie uczestnictwa i zabranie go ze sobą w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 5. Lista Akcjonariuszy Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych (KDPW). Wykaz, o którym mowa powyżej sporządzany jest w oparciu o informacje przekazywane przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych akcjonariuszy, na podstawie wystawionych imiennych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Na trzy dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach 12, 13 i 14 maja 2010 roku w godz. od 7.30 do 15.30 w siedzibie Spółki (ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin) zostanie wyłożona do wglądu lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusz może zażądać przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana. Żądanie przesłania listy akcjonariuszy należy złożyć w siedzibie Spółki lub przesłać na adres wza@kghm.pl, lub faxem na numer (48 76) 747 85 05. Żądanie powinno być sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez akcjonariusza lub osoby reprezentujące akcjonariusza, a w przypadku: a) akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej), b) akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi – należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, c) zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – należy dołączyć pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika. 6. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentującym co najmniej 1/20 kapitału zakładowego przysługuje prawo żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 26 kwietnia 2010 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Projekt uchwały powinien zawierać uzasadnienie. Żądanie może zostać złożone na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin lub w postaci elektronicznej i przesłane na następujący adres poczty elektronicznej Spółki: wza@kghm.pl. Akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania, załączając do żądania zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu lub inny dokument równoważny zaświadczeniu, a w przypadku: a) akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej), b) akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi – potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, c) zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – dołączyć pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika. 7. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał Akcjonariusz lub akcjonariusze Spółki reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: wza@kghm.pl projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Projekty uchwał powinny zawierać uzasadnienie. Akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania, załączając do żądania zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu lub inny dokument równoważny zaświadczeniu, a w przypadku: a) akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej), b) akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi – potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, c) zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – dołączyć pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika. Ponadto, każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad na Walnym Zgromadzeniu. 8. Elektroniczna komunikacja akcjonariuszy z KGHM Polska Miedź S.A. W granicach przewidzianych przepisami Kodeksu spółek handlowych, akcjonariusze mogą kontaktować się ze Spółką za pomocą elektronicznych środków komunikacji. Komunikacja akcjonariuszy z KGHM Polska Miedź S.A. w formie elektronicznej odbywa się przy wykorzystaniu adresu e-mail wza@kghm.pl. Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej ponosi akcjonariusz. Wraz z przesyłanymi przez akcjonariusza drogą elektroniczną dokumentami, które w oryginale zostały sporządzone w języku innym aniżeli język polski, akcjonariusz przesyła ich tłumaczenie na język polski. Wszelkie dokumenty przesyłane przez akcjonariusza do KGHM Polska Miedź S.A., jak również przez KGHM Polska Miedź S.A. do akcjonariusza drogą elektroniczną powinny być zeskanowane do formatu PDF lub JPEG. 9. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika Akcjonariusz może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika/pełnomocników. Pełnomocnictwo do głosowania przez pełnomocnika powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym. Formularze pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika są zamieszczone na stronie internetowej Spółki pod adresem www.kghm.pl, w sekcji Strefa Inwestora / Walne Zgromadzenie. Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa na w/w formularzu. Jednocześnie Zarząd Spółki informuje, iż w przypadku udzielenia przez akcjonariusza pełnomocnictwa wraz z instrukcją do głosowania, Spółka nie będzie weryfikowała czy pełnomocnicy wykonują prawo głosu zgodnie z instrukcjami, które otrzymali od akcjonariuszy. W związku z powyższym, Zarząd Spółki informuje, iż instrukcja do głosowania powinna być przekazana jedynie pełnomocnikowi. Akcjonariusz jest zobowiązany przesłać do Spółki informację o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej wza@kghm.pl najpóźniej do dnia 14 maja 2010 r. do godz. 15.30. Do informacji o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy dołączyć zeskanowane pełnomocnictwo udzielone na formularzu udostępnionym przez Spółkę (lub sporządzone przez Akcjonariusza, zawierające co najmniej te same dane i informacje), a w przypadku: a) akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza, b) akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi – potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu, załączając kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa dalszemu pełnomocnikowi, należy przedłożyć nieprzerwany ciąg pełnomocnictw wraz z dokumentami wskazującymi na upoważnienie do działania w imieniu wcześniejszych pełnomocników. Zasady opisane powyżej nie zwalniają pełnomocnika z obowiązku przedstawienia, przy sporządzaniu listy obecności osób uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, dokumentów służących do jego identyfikacji. 10. Weryfikacja ważności pełnomocnictwa oraz identyfikacja akcjonariusza i pełnomocnika. KGHM Polska Miedź S.A. podejmie odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej, skierowanym do akcjonariusza i/lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. Spółka zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji ważności pełnomocnictwa, co stanowić będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Powyższe zasady dotyczące sposobu udzielenia pełnomocnictwa, mają zastosowanie również w odniesieniu do odwołania pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. 11. Dopuszczenie do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariusze zostaną dopuszczeni do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamości, a pełnomocnicy: a) w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej – po okazaniu dowodu tożsamości i ważnego pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej, b) w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej – po okazaniu dowodu tożsamości. Przedstawiciele osób prawnych lub spółek osobowych winni dodatkowo okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów oraz inne dokumenty potwierdzające upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). W przypadku okazania kopii ww. dokumentów powinny być one potwierdzone notarialnie lub na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego lub adwokata. Pełnomocnictwa oraz pozostałe wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienie akcjonariusza lub osoby reprezentującej go do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zostaną przez Spółkę dołączone do księgi protokołów. 12. Możliwość i sposób uczestniczenia w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Spółka nie przewiduje możliwości uczestniczenia oraz wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. 13. Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Spółka nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. 14. Dostęp do dokumentacji Osoby uprawnione do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mogą uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu, oraz projekty uchwał: - na stronie internetowej Spółki pod adresem www.kghm.pl w sekcji Strefa Inwestora / Walne Zgromadzenie. - w wersji papierowej, na żądanie osoby uprawnionej, w siedzibie Spółki pod adresem ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin, w dniach od 30 kwietnia 2010 roku do 14 maja 2010 roku w godzinach od 8.00 do 15.00. Spółka będzie udostępniała wszelkie informacje dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej Spółki pod adresem www.kghm.pl w sekcji Strefa Inwestora / Walne Zgromadzenie. 15. Informacje porządkowe Rejestracja akcjonariuszy odbywać się będzie na dwie godziny przed rozpoczęciem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. od godz. 9.00. Prosimy pamiętać o zabraniu dowodu tożsamości w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia celem dopuszczenia do udziału w zgromadzeniu. Zwracamy się z prośbą do podmiotów reprezentujących większą liczbę akcjonariuszy o udzielanie w miarę możliwości pełnomocnictw w postaci elektronicznej i przesyłanie zeskanowanych dokumentów na adres: wza@kghm.pl. Przesłanie zeskanowanych dokumentów pełnomocnictwa lub zawiadomienie Spółki przewidziane w punkcie 9 Ogłoszenia nie powoduje po stronie osób uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i ich pełnomocników żadnych negatywnych konsekwencji natury prawnej lub korporacyjnej – w razie późniejszej zmiany okoliczności faktycznych. W celu usprawnienia procesu rejestracji prosimy również o sporządzenie w miarę możliwości wykazu reprezentowanych przez pełnomocnika podmiotów w kolejności alfabetycznej wraz ze wskazaniem ilości głosów im przysługujących. 16. Pozostałe informacje Zarząd Spółki informuje, że w sprawach nieobjętych niniejszym ogłoszeniem stosuje się przepisy Kodeksu spółek handlowych, Statutu Spółki oraz Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie i w związku z tym prosi Akcjonariuszy Spółki o zapoznanie się z powyższymi regulacjami. W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z uczestnictwem w Walnym Zgromadzeniu prosimy o kontakt ze Spółką pod nr tel. /+48 76/ 74 78 381 lub adresem e-mail: wza@kghm.pl. Podstawa prawna: § 38 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. z 2009 r. Nr 33 poz. 259 z póżniejszymi zmianami) | ||||||||||||
| MESSAGE (ENGLISH VERSION) | |||
| Announcement of the Management Board of KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna with its registered head office in Lubin on convening an Ordinary General Meeting1. Date, time and place of the General Meeting and detailed agenda.The Management Board of KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna, with its registered head office in Lubin, at ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, entered to the Register of Entrepreneurs of the National Court Register by the Wrocław Fabryczna Regional Court, Section IX (Economic) in the National Court Register, entry number KRS 0000023302, tax identification number (NIP) 692-000-00-13, share capital: PLN 2.000.000.000, of which PLN 2.000.000.000 is paid, acting in accordance with art. 399 § 1 of the Commercial Partnerships and Companies Code, hereby convenes an Ordinary General Meeting of KGHM Polska Miedź S.A., which will take place on 17 May 2010, beginning at 11.00 AM at the head office of the Company in Lubin, at ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48 (in Jan Wyżykowski Hall).2. Agenda:1) Opening of the Ordinary General Meeting.2) Election of the Chairman of the Ordinary General Meeting.3) Confirmation of the legality of convening the Ordinary General Meeting and its capacity to adopt resolutions.4) Acceptance of the agenda.5) Review of the report on the Company’s activities in financial year 2009 and the financial statements of the Company for financial year 2009.6) Review of the proposal of the Management Board concerning the appropriation of Company profit for financial year 2009.7) Review of the Supervisory Board report on the results of its evaluation of the report on the Company’s activities in financial year 2009, the financial statements of the Company for financial year 2009 and the proposal of the Management Board concerning the appropriation of Company profit for financial year 2009.8) Presentation by the Supervisory Board of:a) a brief assessment of the Company’s standing, including an evaluation of the internal control system and the Company’s significant risk management system,b) report on the activities of the Supervisory Board together with the evaluation of its work.9) Adoption of Resolutions:a) on approval of the report on the Company’s activities in financial year 2009,b) on approval of the financial statements of the Company for financial year 2009,c) on the appropriation of Company profit for financial year 2009.10) Adoption of Resolutions:a) on approving the performance of duties of members of the Management Board in financial year 2009,b) on approving the performance of duties of members of the Supervisory Board in financial year 2009.11) Review of the report on the activities of the KGHM Polska Miedź S.A. Group in financial year 2009 and of the consolidated financial statements of the KGHM Polska Miedź S.A. Group for financial year 2009.12) Review of the Supervisory Board report on the results of its evaluation of the report on the activities of the KGHM Polska Miedź S.A. Group in financial year 2009 and of the consolidated financial statements of the KGHM Polska Miedź S.A. Group for financial year 2009.13) Adoption of Resolutions:a) on approval of the report on the activities of the KGHM Polska Miedź S.A. Group in financial year 2009,b) on approval of the consolidated financial statements of the KGHM Polska Miedź S.A. Group for financial year 2009.14) Approval of the new Bylaws of the General Meeting of KGHM Polska Miedź S.A. with its registered head office in Lubin.15) Adoption of a Resolution on changes in the composition of the Supervisory Board of KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna with its registered head office in Lubin.16) Closing of the General Meeting.3. Date of registration of participation in the General MeetingThe date of registration of participation in the Ordinary General Meeting is 1 May 2010 („Date of Registration”).4. Right of shareholders to participate in the General MeetingThe only persons having the right to participate in the Ordinary General Meeting are those persons being shareholders of KGHM Polska Miedź S.A. at the Date of Registration, i.e. those persons who:a) have registered shares of the Company on a securities account sixteen days prior to the date of the Ordinary General Meeting (i.e. on 1 May 2010); andb) no earlier than after the announcement on convening the Ordinary General Meeting and no later than 4 May 2010 (inclusive) request the entity which maintains their securities account to issue a registered certificate confirming the right to participate in the Ordinary General Meeting.It is recommended that shareholders obtain the above-mentioned certificate confirming the right to participate and have it with themselves on the day of the Ordinary General Meeting.5. List of shareholdersThe Company shall determine the list of shareholders entitled to participate in the Ordinary General Meeting based on the specification provided to the Company by the National Depository for Securities (KDPW).The above-mentioned specification is prepared based on the information provided by entities maintaining shareholders securities accounts, on the basis of issued registered certificates confirming the right to participate in the General Meeting.Three days prior to the date of the Ordinary General Meeting, i.e. on 12th , 13th , 14th May 2010, from 7.30 AM until 3.30 PM, the list of shareholders entitled to participate in the Ordinary General Meeting will be displayed for view at the head office of the Company (ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin).Shareholders may request that the list of shareholers entitled to participate in the Ordinary General Meeting be sent free of charge by email, by providing the email address to which the list should be sent. Requests for the shareholder list should be submitted to the head office of the Company or to the email address wza@kghm.pl, or by fax using the number (48 76) 747 85 05. The request should be prepared in written form and signed by the shareholder or their representative and, in the case of:a) shareholders being individuals – should attach a copy of the document confirming the identity of the shareholder (if the request is provided in electronic form),b) shareholders being legal entities and partnerships – should confirm the authorisation to act on behalf of the entity by attaching a valid extract from the National Court Register or other register,c) requests made through a proxy – should attach the proxy authority to make such a request signed by the shareholder (or continuous proxy authority) along with a copy of the document confirming the identity of the person signing the request, and in the case of a proxy other than an individual – a copy of an extract from an appropriate register, confirming the authority of the person signing to act on behalf of the proxy.6. Right of shareholders to request the inclusion of certain issues in the agenda of a General MeetingA shareholder or shareholders representing at least 1/20 of the share capital have the right to request the inclusion of certain issues in the agenda of an Ordinary General Meeting of the Company. This request should be submitted to the Management Board of the Company no later than 21 days prior to the date of the Ordinary General Meeting, i.e. by 26 April 2010. The request should include a justification or proposed resolution on the proposed point of the agenda. The proposed resolution should include a justification. The request may be submitted in writing at the head office of the Company at the address ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin, or in electronic form sent to the following email address of the Company: wza@kghm.pl.The shareholder/shareholders should provide proof of ownership of the appropriate number of shares as at the date the request is submitted, attaching to the request a certificate confirming the rights to participate in the Ordinary General Meeting or other document which is equivalent to the certificate and in the case of:a) shareholders being individuals – attach a copy of the document confirming the identity of the shareholder (if the request is provided in electronic form),b) shareholders being legal entities and partnerships – confirm the authorisation to act on behalf of the entity by attaching a valid extract from the National Court Register or other register,c) requests made through a proxy – attach the proxy authority to make such a request signed by the shareholder (or continuous proxy authority) along with a copy of the document confirming the identity of the person signing the request, and in the case of a proxy other than an individual – a copy of an extract from an appropriate register, confirming the authority of the person signing to act on behalf of the proxy.7. Right of shareholders to present proposed resolutionsA shareholder or shareholders of the Company representing at least 1/20 of the share capital have the right to submit in writing at the head office of the Company at the address ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin, or in electronic form sent to the following email address: wza@kghm.pl, prior to the date of the Ordinary General Meeting, proposed resolutions regarding issues included in the agenda of the Ordinary General Meeting, or issues which are to be included in the agenda. The proposed resolutions should include justifications.The shareholder/shareholders should provide proof of ownership of the appropriate number of shares as at the date the request is submitted, attaching to the request a certificate confirming the rights to participate in the Ordinary General Meeting or other document which is equivalent to the certificate, and in the case of:a) shareholders being individuals – attach a copy of the document confirming the identity of the shareholder (if the request is provided in electronic form),b) shareholders being legal entities and partnerships – confirm the authorisation to act on behalf of the entity by attaching a valid extract from the National Court Register or other register,c) requests made through a proxy – attach the proxy authority to make such a request signed by the shareholder (or continuous proxy authority) along with a copy of the document confirming the identity of the person signing the request, and in the case of a proxy other than an individual – a copy of an extract from an appropriate register, confirming the authority of the person signing to act on behalf of the proxy.In addition, all shareholders entitled to participate in the Ordinary General Meeting may, during the said General Meeting, present proposed resolutions respecting issues included in the agenda of the General Meeting.8. Electronic communication by shareholders with KGHM Polska Miedź S.A.Within the scope provided for by the Commercial Partnerships and Companies Code, shareholders may contact the Company using electronic means of communication.Shareholders may communicate with KGHM Polska Miedź S.A. in electronic form through the e-mail address wza@kghm.plThe shareholder bears the risk associated with the use of electronic means of communication.Together with documents originally prepared in a language other than Polish sent by the shareholder in electronic form, the shareholder should provide a Polish translation.All documents sent in electronic form by shareholders to KGHM Polska Miedź S.A., as well as by KGHM Polska Miedź S.A. to shareholders, should be scanned in the PDF or JPEG format.9. Means of exercising voting rights by proxiesA shareholder may participate in the Ordinary General Meeting and exercise their right to vote either in person or through a proxy/proxies.The authority to vote through a proxy should be granted in writing or in electronic form. The granting of proxy authority in electronic form does not require the providing of a secure electronic signature.Forms for voting through a proxy are placed on the Company’s website, www.kghm.pl, in the section Investors Zone / General Meeting.The Company does not require using the above-mentioned forms for granting proxy authority.The Management Board of the Company also announces that, in a case wherein proxy authority is granted by a shareholder together with voting instructions, the Company will not verify as to whether the given proxy has voted according to the voting instructions received from the shareholder. Consequently, the Management Board of the Company hereby announces that voting instructions should be given solely to the said proxy.Shareholders are required to send to the Company information on the granting of proxy authority in electronic form to the email address wza@kghm.pl by 3.30 PM on 14 May 2010. A scan of the proxy document granted on the form provided by the Company (or prepared by the shareholder, containing at least the same data and information) must be attached to the information on the granting of proxy authority in electronic form, and in the case of:a) shareholders being individuals - a copy of the document confirming the identity of the shareholder,b) shareholders being legal entities and partnerships - confirm the authorisation to act on behalf of the entity, attaching a copy of a valid extract from an appropriate register or other document confirming the right of the individual (individuals) to represent the shareholder at the General Meeting (e.g. continuous proxy authority).In the case of proxy authority being granted to a further proxy, continuous proxy authority must be submitted along with documentation indicating the authority to act on behalf of previous proxies.The principles described above do not release the proxy from the requirement to present documents used to identify the said proxy during the preparation of the attendance rosters of persons entitled to participate in a General Meeting.10. Verification of validity of proxy authority and identification of shareholder and proxyKGHM Polska Miedź S.A. will take appropriate steps to determine the identity of a shareholder and a proxy in order to verify the validity of proxy authority granted in electronic form. Verification may include in particular questions addressed to the shareholder and/or proxy in electronic form or by telephone in order to confirm the granting of proxy authority and its scope. The Company hereby provides due notice, however, that in such a case the failure to answer questions asked in the course of verification shall be treated as a failure to verify the validity of proxy authority, and shall represent the basis to refuse admittance of the proxy to participate in the Ordinary General Meeting.The above-mentioned principles regarding the means of granting proxy authority also have application with reference to revoking proxy authority granted in electronic form.11. Admission to participation in the Ordinary General MeetingShareholders will be admitted to participation in the Ordinary General Meeting upon presentation of proof of identity, and proxies:a) in case of proxy authority granted in written form - upon presentation of proof of identity and valid proxy authority granted in written form,b) in case of proxy authority granted in electronic form - upon presentation of proof of identity.Representatives of legal entities and partnerships should also present a valid extract from an appropriate register, listing those persons authorised to represent the said entities as well as other documents confirming the authority of the said individual (individuals) to represent the shareholder at the Ordinary General Meeting (e.g. continuous proxy authority).In a case wherein copies of the above-mentioned documents are provided, these should be certified by a notary or on each page for conformity with the original by a legal adviser or a lawyer.Proxy authority and other required documents confirming the right of the shareholder or their representative to participation in the Ordinary General Meeting will be attached by the Company to the book of minutes.12. Possibility and means of participating in the General Meeting through the use of electronic means of communicationThe Company does not provide for the possibility of participation in or the expressing of one’s opinion during the General Meeting through the use of electronic means of communication.13. The exercise of voting rights through correspondence or through the use of electronic means of communicationThe Company does not provide for the possibility of exercising voting rights through correspondence or through the use of electronic means of communication.14. Access to documentationPersons entitled to participate in the Ordinary General Meeting may obtain the full text of documentation which is to be presented to the Ordinary General Meeting, as well as of proposed resolutions:- on the Company’s website, www.kghm.pl in the section Investors Zone / General Meeting.- in printed version, at the request of an entitled person, at the head office of the Company at the address: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin, during the period from 30 April 2010 to 14 May 2010, from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.The Company will provide all information regarding the Ordinary General Meeting on the Company’s website, www.kghm.pl in the section Investors Zone / General Meeting.15. Administrative informationThe registration of shareholders will take place two hours before the beginning of the Ordinary General Meeting, i.e. from 9 a.m.Please remember to have proof of identity on the day of the Ordinary General Meeting to be allowed to participate in the meeting.We kindly request entities which represent large amounts of shareholders to grant, where possible, proxy authority in electronic form, and to forward the scanned documents to the address: wza@kghm.pl.Neither the transmission of scanned proxy documents nor the sending of information to the Company, as provided for in point 9 of the Announcement, shall result in any negative consequences of a legal or corporate nature for persons entitled to participate in the Ordinary General Meeting or their proxies – in the case of a later change in factual circumstances.In order to improve the registration process, we also request the preparation, to the extent possible, of a specification of entities represented by the proxy in alphabetical order, showing the number of votes to which they are entitled.16. Other informationThe Management Board of the Company hereby announces that issues not covered by this announcement shall be subject to the Commercial Partnerships and Companies Code, the Statutes of the Company and the Bylaws of the General Meeting of KGHM Polska Miedź S.A. with its registered head office in Lubin, and therefore requests that the Shareholders of the Company familiarise themselves with these regulations. In the case of questions or doubts related to participation in the General Meeting, please contact the Company at: tel /+48 76/ 74 78 381, or by e-mail: wza@kghm.pl.Legal basis: § 38 sec. 1 point 1 of the Decree of the Minister of Finance dated 19 February 2009 regarding current and periodic information published by issuers of securities and conditions for recognising as equivalent information required by the laws of a non-member state (Journal of Laws from 2009 No. 33, item 259 with subsequent amendments)(Translation from the original Polish version. In the event of differences resulting from the translation, reference should be made to the official Polish version.) | |||
| PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ | |||||
| Data | Imię i Nazwisko | Stanowisko/Funkcja | Podpis | ||
| 2010-04-20 | Maciej Tybura | I Wiceprezes Zarządu | |||
| 2010-04-20 | Leszek Mierzwa | Dyrektor Naczelny ds. Relacji Inwestorskich i Strategii | |||
Cena akcji Kghm
Cena akcji Kghm w momencie publikacji komunikatu to None PLN. Sprawdź ile kosztuje akcja Kghm aktualnie.
W tej sekcji znajdziesz wszystkie komunikaty ESPI EBI Kghm.
