Reklama
twitter
youtube
facebook
instagram
linkedin
Reklama
Reklama

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A.: ZWZ - projekty uchwał: wypłata dywidendy - 0,55 PLN, zmiany w RN, zmiany w statucie (2018-04-19)

|
selectedselectedselected
Reklama
Aa
Udostępnij
facebook
twitter
linkedin
wykop

RB-W 12:Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej.

Firma: POWSZECHNA KASA OSZCZĘDNOŚCI BANK POLSKI SA
Spis treści:
1. RAPORT BIEŻĄCY
2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)
3. INFORMACJE O PODMIOCIE
4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

Spis załączników:
  1. Projekty uchwal ZWZ PKO BP SA 18052018.pdf Projekty uchwał wraz z uzasadnieniami ZWZ PKO Banku Polskiego SA zwołanego na 18-05-2018
  2. Sprawozdanie RN PKO BP SA za 2017 wraz z zalacznikami.pdf Sprawozdanie Rady Nadzorczej PKO Banku Polskiego SA z działalności w 2017r.
  3. Draft resolutions of the AGM of PKO BP SA of 18052018.pdf Draft resolutions (with rationales) of the AGM of PKO Bank Polski SA of 18 May 2018
  4. Report of the SB of PKO BP SA for 2017 with attachments.pdf Report of the Supervisory Board of PKO Bank Polski SA for the year 2017

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO

Raport bieżący nr 12 / 2018
Data sporządzenia: 2018-04-19
Skrócona nazwa emitenta
PKOBP (PKO BP SA)
Temat
Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej.
Podstawa prawna
Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
Treść raportu:
Raport bieżący nr 12/2018 – Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej.

Podstawa prawna:

§ 38 ust. 1 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, w związku z art. 402(1) oraz art. 402(2) Kodeksu spółek handlowych


Treść raportu:

Ogłoszenie Zarządu Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą
w Warszawie, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000026438; NIP: 525-000-77-38, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1.250.000.000 zł.

Data, godzina i miejsce walnego zgromadzenia oraz szczegółowy porządek obrad
Zarząd Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej („PKO Bank Polski S.A.” lub „Bank”), na podstawie art. 399 § 1, w związku z art. 395 § 1 Kodeksu spółek handlowych zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie PKO Banku Polskiego S.A. na dzień 18 maja 2018 r., na godzinę 10.00, w Warszawie przy ul. Puławskiej 15 zwane dalej „Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem” z następującym porządkiem obrad:
1) otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia,
2) wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia,
3) stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do powzięcia wiążących uchwał,
4) przyjęcie porządku obrad,
5) rozpatrzenie sprawozdania finansowego PKO Banku Polskiego S.A. za rok zakończony 31 grudnia 2017 roku oraz wniosku Zarządu w sprawie podziału zysku PKO Banku Polskiego S.A. osiągniętego w 2017 roku,
6) rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. za 2017 rok, sporządzonego łącznie ze sprawozdaniem Zarządu z działalności PKO Banku Polskiego S.A., skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. za rok zakończony 31 grudnia 2017 roku oraz sprawozdania Zarządu na temat informacji niefinansowych Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. za 2017 rok obejmującego sprawozdanie Zarządu na temat informacji niefinansowych PKO Banku Polskiego S.A.,
7) rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej za 2017 rok,
8) podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego PKO Banku Polskiego S.A. za rok zakończony 31 grudnia 2017 roku,
b) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. za 2017 rok sporządzonego łącznie ze sprawozdaniem Zarządu z działalności PKO Banku Polskiego S.A.,
c) zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. za rok zakończony 31 grudnia 2017 roku,
d) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu na temat informacji niefinansowych Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. za 2017 rok obejmującego sprawozdanie Zarządu na temat informacji niefinansowych PKO Banku Polskiego S.A.,
e) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej za 2017 rok,
f) podziału zysku PKO Banku Polskiego S.A. osiągniętego w 2017 roku,
g) ustalenia wysokości dywidendy przypadającej na jedną akcję, dnia dywidendy oraz określenia terminu wypłaty dywidendy,
h) udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2017 rok,
i) udzielenia absolutorium członkom Rady Nadzorczej za 2017 rok,
9) podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej,
10) przedstawienie raportu Rady Nadzorczej z oceny funkcjonowania polityki wynagradzania w PKO Banku Polskim S.A. oraz opinii Rady Nadzorczej o stosowaniu przez PKO Bank Polski S.A. „Zasad ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych”,
11) podjęcie uchwał w sprawie zmian w składzie Rady Nadzorczej,
12) zamknięcie obrad.


Treść projektowanych zmian statutu Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej

Na podstawie art. 402 § 2 Kodeksu spółek handlowych powołuje się dotychczas obowiązujące postanowienia statutu Banku, jak również treść projektowanych zmian:

Dotychczasowe brzmienie § 24a statutu Banku:
„Bank może w ramach grupy kapitałowej współpracować z innymi instytucjami finansowymi w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych lub ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, w szczególności wykorzystując wolne zasoby techniczne, organizacyjne i kadrowe lub systemy informatyczne, zgodnie z ich gospodarczym przeznaczeniem oraz ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa działania Banku oraz tych instytucji.”

Projektowane brzmienie § 24a statutu Banku:
„Bank może w ramach grupy kapitałowej współpracować z innymi podmiotami, w szczególności wykorzystując wolne zasoby techniczne, organizacyjne i kadrowe lub systemy informatyczne, zgodnie z ich gospodarczym przeznaczeniem oraz ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa działania Banku oraz tych podmiotów.”

Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Banku mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Banku nie później niż na dwadzieścia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia.

Żądanie powinno zawierać projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad wraz z jej uzasadnieniem. W przypadku nieprzedstawienia wraz z żądaniem uzasadnienia do projektu uchwały, Zarząd Banku lub przewodniczący Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zwróci się do akcjonariusza lub akcjonariuszy występujących z żądaniem o niezwłoczne przedstawienie takiego uzasadnienia.

Żądanie może zostać złożone na piśmie (tj. doręczone osobiście za potwierdzeniem złożenia lub wysłane do Banku za potwierdzeniem wysłania i potwierdzeniem odbioru) na adres: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, Biuro Relacji Inwestorskich lub w postaci elektronicznej (e-mail) poprzez przesłanie wiadomości elektronicznej na adres e-mail: wza@pkobp.pl. O właściwym terminie złożenia powyższego żądania świadczyć będzie data jego wpłynięcia do Banku, a w przypadku wykorzystania formy elektronicznej data umieszczenia powyższego żądania w systemie poczty elektronicznej Banku (wpłynięcia na serwer pocztowy Banku). Żądanie powyższe może być złożone za pomocą prawidłowo wypełnionego i podpisanego właściwego formularza pobranego ze strony internetowej Banku, przy czym w przypadku skorzystania z formy elektronicznej wymagane jest wysłanie formularza i wszelkich załączonych dokumentów jako załączników w formacie PDF.

Akcjonariusz lub akcjonariusze żądający umieszczenia określonych spraw w porządku obrad muszą przedstawić, wraz z żądaniem, dokumenty potwierdzające ich tożsamość oraz uprawnienie do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w szczególności:

1) świadectwo depozytowe lub zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi, potwierdzające, że jego adresat jest akcjonariuszem Banku i posiada odpowiednią liczbę akcji na dzień złożenia żądania,

2) w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną – kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,

3) w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – aktualny odpis z właściwego rejestru lub innych dokumentów potwierdzających upoważnienie do reprezentowania akcjonariusza.

Obowiązek załączenia dokumentów, o których mowa powyżej dotyczy akcjonariuszy występujących z żądaniem zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej. Dokumenty powinny zostać dołączone w postaci właściwej dla formy żądania (oryginał dokumentu lub jego kopia albo skan w formacie PDF).

Jeżeli z żądaniem umieszczenia określonych spraw w porządku obrad występuje pełnomocnik działający w imieniu akcjonariusza lub akcjonariuszy, to powinien przedstawić wraz z żądaniem, o którym mowa powyżej, dokumenty potwierdzające jego umocowanie do działania w imieniu akcjonariusza lub akcjonariuszy.

Bank może podjąć niezbędne działania służące identyfikacji akcjonariusza lub akcjonariuszy i weryfikacji uprawnienia akcjonariusza lub akcjonariuszy do złożenia wyżej wymienionego żądania.

Zarząd Banku niezwłocznie, jednak nie później niż na osiemnaście dni przed wyznaczonym terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, ogłosi zmiany w porządku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy. Ogłoszenie nowego porządku obrad zostanie umieszczone na stronie internetowej Banku www.pkobp.pl/inwestorzy.
Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał

Akcjonariusz lub akcjonariusze Banku reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego mogą, przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zgłaszać Bankowi na piśmie (tj. doręczyć osobiście za potwierdzeniem złożenia lub wysłać do Banku za potwierdzeniem wysłania i potwierdzeniem odbioru) na adres: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie,
ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, Biuro Relacji Inwestorskich lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przesyłając wiadomość elektroniczną na adres e-mail: wza@pkobp.pl projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad.

Wraz z projektem uchwały akcjonariusz lub akcjonariusze przedstawiają uzasadnienie jej podjęcia. W przypadku nieprzedstawienia wraz z projektem uchwały uzasadnienia do takiego projektu Zarząd Banku lub przewodniczący Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zwróci się do akcjonariusza lub akcjonariuszy występujących z żądaniem o niezwłoczne przedstawienie takiego uzasadnienia.

Zgłoszenia projektów uchwał akcjonariusz może dokonać za pomocą prawidłowo wypełnionego i podpisanego właściwego formularza pobranego ze strony internetowej Banku, przy czym w przypadku skorzystania ze środków komunikacji elektronicznej wymagane jest wysłanie formularza i wszelkich załączonych dokumentów jako załączników w formacie PDF.

Akcjonariusz lub akcjonariusze zgłaszający projekty uchwał powinni przedstawić dokumenty potwierdzające ich tożsamość oraz uprawnienie do zgłoszenia projektów uchwał, w szczególności:

1) świadectwo depozytowe lub zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Banku, wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi, potwierdzające, że jego adresat jest akcjonariuszem Banku i posiada odpowiednią liczbę akcji na dzień złożenia żądania,

2) w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną – kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość,

3) w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna –aktualny odpis z właściwego rejestru lub inne dokumenty potwierdzające upoważnienie do reprezentowania akcjonariusza.

Obowiązek załączenia dokumentów, o których mowa powyżej dotyczy akcjonariuszy występujących z żądaniem zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. Dokumenty powinny zostać dołączone w postaci właściwej dla formy żądania (oryginał dokumentu lub jego kopia albo skan w formacie PDF).

Jeżeli zgłoszenia projektu uchwały dokonuje pełnomocnik działający w imieniu akcjonariusza lub akcjonariuszy to powinien przedstawić wraz ze zgłoszeniem, o którym mowa powyżej, dokumenty potwierdzające jego umocowanie do działania w imieniu akcjonariusza lub akcjonariuszy.

Bank może podjąć niezbędne działania służące identyfikacji akcjonariusza lub akcjonariuszy i uprawnienia akcjonariusza lub akcjonariuszy do zgłoszenia projektów uchwał.

Ponadto, każdy z akcjonariuszy może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.

Projekt uchwały w sprawie zarządzenia przerwy w obradach Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia powinien wyraźnie wskazywać termin wznowienia obrad. W uzasadnieniu do projektu uchwały w sprawie przerwy w obradach należy określić powody wnioskowania o zarządzenie przerwy przedstawione przez wnioskującego akcjonariusza.


Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika

Akcjonariusz może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.

Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej.
Pełnomocnictwo udzielone zarówno w formie pisemnej lub elektronicznej powinno zawierać dokładne oznaczenie akcjonariusza i mocodawcy (ze wskazaniem imienia, nazwiska, serii i numeru dowodu osobistego/paszportu, numeru PESEL – w stosunku do osób fizycznych oraz firmę (nazwę), siedzibę, numer KRS lub innego rejestru – w stosunku do osób prawnych lub innych jednostek organizacyjnych), datę udzielenia pełnomocnictwa, określać jego zakres oraz datę walnego zgromadzenia, na którym prawa te będą wykonywane, a także precyzować czy pełnomocnictwo obowiązuje tylko na dzień otwarcia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, czy też do jego faktycznego zamknięcia.

Pełnomocnictwo udzielone na piśmie:

W przypadku, gdy akcjonariusz udzielił pełnomocnictwa na piśmie, pełnomocnik zobowiązany jest przy sporządzeniu listy obecności osób uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu:
 przedłożyć oryginał pełnomocnictwa (ewentualnie ciąg pełnomocnictw) bądź poświadczoną notarialnie lub urzędowo za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa albo jego odpis sporządzony zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa celem dołączenia do księgi protokołów,
 okazać dokument pozwalający na identyfikację pełnomocnika.

Pełnomocnicy akcjonariuszy nie będących osobami fizycznymi winni dodatkowo przedłożyć kopię dokumentów, z których będzie wynikać upoważnienie osób udzielających pełnomocnictwa do działania w imieniu akcjonariusza, za jednoczesnym okazaniem oryginałów dokumentów. Osoby udzielające pełnomocnictwa powinny być uwidocznione w aktualnym lub pełnym odpisie z właściwego dla akcjonariusza rejestru, z którego będzie wynikać umocowanie do działania w imieniu akcjonariusza w dacie udzielenia pełnomocnictwa.

W przypadku, gdy którykolwiek z dokumentów wykazujący umocowanie do działania w imieniu akcjonariusza sporządzony jest w innym języku niż język polski, do takiego dokumentu należy dołączyć tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej:

Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Bank przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w postaci informacji przesłanej pocztą elektroniczną na adres wza@pkobp.pl, dokładając wszelkich starań, aby możliwa była skuteczna weryfikacja ważności pełnomocnictwa.

Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa powinna zawierać treść udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, zawierające elementy określone powyżej, może być również sporządzone na piśmie i przesłane na wskazany adres poczty elektronicznej w formacie PDF. Ponadto, w zawiadomieniu o udzieleniu pełnomocnictwa należy wskazać numery telefonów i adresy poczty elektronicznej akcjonariusza i jego pełnomocnika, za pomocą których Bank będzie mógł kontaktować się z akcjonariuszem i jego pełnomocnikiem.

Wraz z zawiadomieniem o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej akcjonariusz przesyła w formacie PDF:
 skan dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu pozwalającego zidentyfikować akcjonariusza jako mocodawcę i ustanowionego pełnomocnika – w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną,
 skan odpisu z właściwego rejestru, w którym mocodawca jest zarejestrowany – w przypadku akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną.

Osoby udzielające pełnomocnictwa w imieniu akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną powinny być uwidocznione w aktualnym lub pełnym odpisie z właściwego dla akcjonariusza rejestru, z którego będzie wynikać umocowanie do działania w imieniu akcjonariusza w dacie udzielenia pełnomocnictwa.

W przypadku, gdy którykolwiek z przesłanych dokumentów wykazujący umocowanie do działania w imieniu akcjonariusza sporządzony jest w innym języku niż język polski, do takiego dokumentu należy przesłać skan tłumaczenia na język polski sporządzonego przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku, gdy akcjonariusz udzielił pełnomocnictwa w postaci elektronicznej, pełnomocnik zobowiązany jest przy sporządzeniu listy obecności osób uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu okazać dokument pozwalający na identyfikację pełnomocnika.

Bank podejmie odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. W razie wątpliwości, Bank może podjąć dalsze czynności w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej oraz identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika. Bank zastrzega, że brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i stanowił będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

W przypadku pojawiających się wątpliwości co do umocowania danej osoby do działania w imieniu akcjonariusza, Zarząd Banku zastrzega sobie prawo do żądania okazania przy okazji sporządzania listy obecności osób uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oryginałów dokumentów wykazujących umocowanie danej osoby do działania w jego imieniu.

Członek Zarządu Banku i pracownik Banku mogą być pełnomocnikami akcjonariuszy na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

Jeżeli pełnomocnikiem na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest członek Zarządu Banku, członek Rady Nadzorczej Banku, likwidator, pracownik lub członek organów lub pracownik spółki zależnej od Banku, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym walnym zgromadzeniu. Pełnomocnik ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa w sytuacji, o której mowa w niniejszym akapicie, jest wyłączone. Pełnomocnik taki głosuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.

Formularze pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika dostępne są na stronie internetowej Banku www.pkobp.pl/inwestorzy.




Możliwość i sposób uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Bank nie przewiduje możliwości uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Bank zapewnia powszechnie dostępną transmisję obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w czasie rzeczywistym poprzez stronę internetową Banku www.pkobp.pl/inwestorzy.

Sposób wypowiadania się w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Bank nie przewiduje możliwości wypowiadania się w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Bank nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Dzień rejestracji uczestnictwa na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Dniem rejestracji uczestnictwa na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest dzień 2 maja 2018 r. („Dzień Rejestracji”).

Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące akcjonariuszami Banku w Dniu Rejestracji.

Uprawnieni z akcji imiennych i świadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, jeżeli są wpisani do księgi akcyjnej w Dniu Rejestracji.

Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji Banku na okaziciela zgłoszone nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie później niż w dniu 4 maja 2018 r., podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.

Bank niniejszym zwraca uwagę, iż uprawnione do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu będą tylko osoby, które:

a) były akcjonariuszami Banku w Dniu Rejestracji, tj. w dniu 2 maja 2018 r.
oraz
b) zwróciły się – nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w dniu 4 maja 2018 r. – do podmiotu prowadzącego ich rachunki papierów wartościowych o wystawienie imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.

Bank ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wyłącznie na podstawie wykazu przekazanego Bankowi przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych, a sporządzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych imiennych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz na podstawie treści księgi akcyjnej.

Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłożona w lokalu Zarządu Banku pod adresem ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, w godzinach od 10.00 do 14.00, na 3 dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach 15 - 17 maja 2018 r.

Akcjonariusz Banku może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana.

Akcjonariusz Banku przy żądaniu udostępnienia listy akcjonariuszy w siedzibie Banku lub przesłania tej listy za pośrednictwem poczty elektronicznej, zobowiązany jest wykazać swoją tożsamość oraz swój status jako akcjonariusz Banku. W tym celu możliwe jest przedstawienie zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu lub świadectwa depozytowego.

Akcjonariusze i pełnomocnicy akcjonariuszy przybywający na Zwyczajne Walne Zgromadzenie, przy podpisywaniu listy obecności, powinni wylegitymować się dowodem osobistym, paszportem lub innym dokumentem pozwalającym na ustalenie tożsamości.

Osoby uprawnione do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu proszone są o dokonanie rejestracji i pobranie karty/urządzenia do głosowania bezpośrednio przed salą obrad na godzinę przed rozpoczęciem obrad.

Dostęp do dokumentacji

Projekty uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia wraz z uzasadnieniami i opinią Rady Nadzorczej Banku wydaną zgodnie z regulaminem Rady Nadzorczej oraz pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu zamieszczane będą na stronie internetowej Banku w czasie umożliwiającym zapoznanie się z nimi i dokonanie ich oceny.

Kandydatury na członków władz Banku lub projekty uchwał zgłoszone zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych przez uprawnionego akcjonariusza lub akcjonariuszy przed terminem Walnego Zgromadzenia Bank niezwłocznie po ich otrzymaniu udostępnia na stronie internetowej.

W przypadku, gdy nie przewiduje się podejmowania uchwał, uwagi Zarządu Banku lub Rady Nadzorczej Banku dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają być wprowadzone do porządku obrad przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia będą dostępne na stronie internetowej Banku niezwłocznie po ich sporządzeniu.

Informacje dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia dostępne są na stronie www.pkobp.pl/inwestorzy.

***

Zarząd Banku niniejszym przekazuje w formie załączników do niniejszego raportu treść projektów uchwał wraz z uzasadnieniami oraz niepublikowanych załączników do tych projektów, które mają być przedmiotem obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Załączniki
Plik Opis
Projekty uchwal ZWZ PKO BP SA 18052018.pdf
Projekty uchwal ZWZ PKO BP SA 18052018.pdf
Projekty uchwał wraz z uzasadnieniami ZWZ PKO Banku Polskiego SA zwołanego na 18-05-2018
Sprawozdanie RN PKO BP SA za 2017 wraz z zalacznikami.pdf
Sprawozdanie RN PKO BP SA za 2017 wraz z zalacznikami.pdf
Sprawozdanie Rady Nadzorczej PKO Banku Polskiego SA z działalności w 2017r.
Draft resolutions of the AGM of PKO BP SA of 18052018.pdf
Draft resolutions of the AGM of PKO BP SA of 18052018.pdf
Draft resolutions (with rationales) of the AGM of PKO Bank Polski SA of 18 May 2018
Report of the SB of PKO BP SA for 2017 with attachments.pdf
Report of the SB of PKO BP SA for 2017 with attachments.pdf
Report of the Supervisory Board of PKO Bank Polski SA for the year 2017

MESSAGE (ENGLISH VERSION)

Current report No. 12/2018 – Convening the Annual General Meeting of Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A.
Legal basis:

§ 38.1.1 and § 38.1.2 of the Regulation of the Minister of Finance dated 19 February 2009 on current and periodic information published by issuers of securities and on the conditions under which such information may be recognized as being equivalent to information required by the regulations of law of a state which is not a member state, in connection with Article 402(1) and Article 402(2) of the Commercial Companies Code

Contents of the report:

Announcement of the Management Board of Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna on convening the Annual General Meeting

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna with its registered office in Warsaw, ul. Puławska 15, 02-515 Warsaw, registered in the register of entrepreneurs of the National Court Register by the District Court for the Capital City of Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register under No. KRS 0000026438; tax identification No. NIP: 525-000-77-38, with a share capital (fully paid up) of PLN 1,250,000,000.

Date, hour and venue of the general meeting; detailed agenda
The Management Board of Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna (“PKO Bank Polski S.A.” or the “Bank”) acting pursuant to Article 399 § 1 in conjunction with Article 395 § 1 of the Commercial Companies Code, hereby convenes the Annual General Meeting of PKO Bank Polski S.A. to be held on 18 May 2018 at 10:00 hours in Warsaw at ul. Puławska 15 (“Annual General Meeting”) with the following agenda:
1) opening the Annual General Meeting,
2) electing the Chairman of the Annual General Meeting,
3) acknowledging the correct convention of the Annual General Meeting and its authority to adopt binding resolutions,
4) adopting an agenda,
5) considering financial statements of PKO Bank Polski S.A. for the year ended 31 December 2017 and a motion of the Management Board regarding the distribution of the profit earned by PKO Bank Polski S.A. in 2017,
6) considering the PKO Bank Polski S.A. Group Directors’ Report for the year 2017 prepared jointly with the Directors’ Report of PKO Bank Polski S.A. and the consolidated financial statements of the PKO Bank Polski S.A. Group for the year ended 31 December 2017 and the PKO Bank Polski SA Group Directors’ Report on the non-financial information for 2017 encompassing the Directors’ Report on the non-financial information of PKO Bank Polski S.A.,
7) considering the Supervisory Board of Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółki Akcyjna report for the year 2017,
8) adopting resolutions on the following matters:

a) approving the financial statements of PKO Bank Polski S.A. for the year ended 31 December 2017,
b) approving the PKO Bank Polski S.A. Group Directors’ Report for the year 2017, prepared jointly with the Directors’ Report of PKO Bank Polski S.A.,
c) approving the consolidated financial statements of PKO Bank Polski S.A. Group for the year ended 31 December 2017,
d) approving the PKO Bank Polski SA Group Directors’ Report on the non-financial information for 2017 encompassing the Directors’ Report on the non-financial information of PKO Bank Polski S.A.,
e) approving the Supervisory Board of Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółki Akcyjna report for the year 2017,
f) distributing the profit earned by PKO Bank Polski S.A. in 2017,
g) defining the amount of dividend per each share, dividend day and the day of its payment,
h) granting the vote of acceptance to the performance of duties by members of the Management Board for 2017,
i) granting the vote of acceptance to the performance of duties by members of the Supervisory Board for 2017,
9) adopting of resolution on amendments in the Articles of Association of Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna,
10) presentation of the Supervisory Board report on the evaluation of the functioning of the remuneration policy at the PKO Bank Polski S.A. and report on the evaluation of the compliance of the PKO Bank Polski SA with Principles of Corporate Governance for Supervised Institutions,
11) adopting of resolutions on the changes of the Supervisory Board,
12) closing the meeting.


Contemplated amendments to the Articles of Association of Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A.
According to the Article 402 § 2 of the Commercial Companies Code Bank presents the current and the proposed wording of the Articles of the Association:

The current wording of § 24a:
"The Bank may, within the group, cooperate with other financial institutions within the meaning of the Code of Commercial Companies or the Act of August 29, 1997, The Banking Law, in particular, using free technical, organizational and human resources or IT systems in accordance with their economic purpose and with particular emphasis on the safety of the Bank and of those institutions."

Contents of the proposed changes in § 24a:
"The Bank may, within the group, cooperate with other entities, in particular, by using free technical, organizational and personnel resources or IT systems, in accordance with their economic purpose and with particular emphasis on the safety of the Bank and of those entities."

Shareholders’ right to request that certain matters be placed on the agenda of the Annual General Meeting

A shareholder or shareholders representing no less than one-twentieth of the share capital of the Bank may request adding new items to the agenda of the Annual General Meeting. Such requests should be submitted to the Management Board of the Bank no later than twenty one days prior to the scheduled date of the meeting.

The request should be delivered with the draft resolution concerning an indicated point of the agenda with its justification. Failing such justification to the request, the Management Board or the Chairman of the General Meeting requests the shareholder or shareholders to present the justification to the proposed resolution.

The requests may be submitted in writing (that is delivered personally, upon confirmation of receipt, or sent to the Bank with a confirmation of dispatch and confirmation of receipt requested) to the following address: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna with its registered office in Warsaw, ul. Puławska 15, 02-515 Warsaw, Investor Relations Office, or by electronic mail to the e-mail address wza@pkobp.pl. The proof that the above-mentioned request was submitted in due time will be the date of its receipt by the Bank or, if sent by e-mail, on the date of delivery of the relevant e-mail to the Bank’s electronic mail system (e-mail server). The requests should be made on duly completed and signed forms downloaded from the Bank’s web page. If a request is to be sent by e-mail, the form and all attached documents should be attached to the e-mail in the PDF format.

A shareholder or shareholders who request adding items to the agenda of the meeting should deliver, together with the request, documents confirming their identity and the authority to request adding items to the agenda of the Annual General Meeting, in particular:
1) a deposit certificate or a certificate of right to participate in the Annual General Meeting issued by an entity keeping a securities account pursuant to the regulations on trading in financial instruments, confirming that the certificate holder is a shareholder of the Bank and on the date of making the request he holds an adequate number of shares,

2) with respect to a shareholder being a natural person – a copy of an identity card, passport or another document confirming his identity,

3) in case of a shareholder other than a natural person – a current extract from the relevant register or other documents confirming the authorization to represent the shareholder.

The obligation to attach the above-mentioned documents concerns the shareholders making requests either in writing or by e-mail. The documents should be attached in a form appropriate for the form of the request (as hard copies or scans converted to PDF).

If it is a proxy acting on behalf of a shareholder or shareholders who submits a request for placement of certain matters on the meeting agenda, then along with that request, the proxy is required to present in the manner specified above documents confirming his/her authorisation to act on behalf of the shareholder or shareholders.

The Bank may take such actions as will be necessary to identify the shareholder or shareholders and verify the validity of the shareholder’s or shareholders’ right to above-mentioned request.

The Management Board of the Bank shall promptly, and in no event later than eighteen days prior to the scheduled date of the Annual General Meeting, announce changes to the agenda implemented at the request of a shareholder or shareholders. The new amended agenda will be published on the Bank’s web site www.pkobp.pl/investors.

Shareholders’ right to submit draft resolutions

Before the date of the Annual General Meeting a shareholder or shareholders representing no less than one-twentieth of the share capital of the Bank may submit to the Bank in writing (that is deliver personally, upon confirmation of receipt, or send to the Bank with a confirmation of dispatch and confirmation of receipt requested) to the following address: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna with its registered office in Warsaw, ul. Puławska 15, 02-515 Warsaw, Investor Relations Office, or by electronic mail to the e-mail address wza@pkobp.pl draft resolutions concerning any items on the agenda of the Annual General Meeting, or matters that are to be added to the agenda.

The draft resolution should be presented with its justification. Failing such justification to the resolution, the Management Board or the Chairman of the General Meeting requests the shareholder or shareholders to present the justification to the proposed resolution.

The submitted draft resolutions should be made on duly completed and signed forms downloaded from the Bank’s web page. If a submission is to be made by e-mail, the form and all attached documents should be attached to the e-mail in the PDF format.

A shareholder or shareholders who submit draft resolutions should deliver, together with the request, documents confirming their identity and the authority to submit draft resolutions, in particular:

1) a deposit certificate or a certificate of right to participate in the Annual General Meeting issued by an entity keeping a securities account pursuant to the regulations on trading in financial instruments, confirming that the certificate holder is a shareholder of the Bank and on the date of making the request he holds an adequate number of shares,

2) with respect to a shareholder being a natural person – a copy of an identity card, passport or another document confirming his identity,

3) in case of a shareholder other than a natural person – a current extract from the relevant register or other documents confirming the authorization to represent the shareholder.

The obligation to attach the above-mentioned documents concerns the shareholders making requests either in writing or by e-mail. The documents should be attached in a form appropriate for the form of the request (as hard copies or scans converted to PDF).

If it is a proxy acting on behalf of a shareholder or shareholders who submits a draft resolution, then along with that submission, the proxy is required to present in the manner specified above documents confirming his/her authorisation to act on behalf of the shareholder or shareholders. The Bank may take such actions as will be necessary to identify the shareholder or shareholders and verify the validity of the shareholder’s or shareholders’ right to submit the projects of the resolutions.

Additionally, during the Annual General Meeting itself each shareholder may propose draft resolutions concerning the matters on the agenda of the meeting.

The draft resolution concerning the calling of a brake in the Annual General Meeting proceedings should clearly determine the date for resuming the meeting. The reason of such a break should be specified in the justification to the resolution on calling a break, developed in accordance with the grounds put forward by a shareholder requesting a break.

The manner of voting by proxy

A shareholder may participate in the Annual General Meeting and exercise their right to vote in person or by proxy.

Proxy powers to participate in the Annual General Meeting and to exercise the right to vote must be conferred in writing or the electronic form.

Proxy powers conferred in writing or the electronic form should include: precise identification of the shareholder and principal (specification of a given name and surname, the series and number of an identification card or a passport, the PESEL number – in respect of natural persons; and the firm (name), the registered office and the number of KRS or of another register – in respect of legal persons or other organisational units); the date of granting of the power of attorney and specification of its scope, and of the date of general meeting at which the proxy would be exercised; and specification whether the power of attorney is valid only on the opening date of the Annual General Meeting or until its actual closing.

Proxy powers conferred in writing:

If the shareholder confers the proxy powers in writing, the proxy holder is required to do the following at the preparation of the attendance list of the persons authorised to participate in the Annual General Meeting:
- to submit the original copy of the power of attorney (or a set of the power of attorney documents) or a copy of the power of attorney notarised or officially certified, or its transcript prepared in compliance with applicable law; for the purpose of appending to the minutes,
- to present a document that enables identification of the proxy holder.

The shareholder proxies who are not natural persons should additionally submit copies of documents which demonstrate the authorisation of the persons conferring the power of attorney to act on behalf of a shareholder, while at the same time presenting the original documents. The persons conferring the power of attorney should appear in the current or full excerpt from the relevant shareholder registry, from which the authorisation to act on behalf of the shareholder on the date of granting the power of attorney will follow.

If any of the documents demonstrating the authority to act on behalf of a shareholder is prepared in a language other than Polish, such a document must have appended to it its translation into the Polish language prepared by a certified translator.

Proxy powers conferred in the electronic form:

Proxy powers conferred in the electronic form do not require a secure electronic signature verified with a valid qualified certificate.

The Bank must be notified of the proxy powers conferred in the electronic form through employment of electronic communication means in the form of information sent to e-mail address of wza@pkobp.pl, while making every effort to enable effective verification of the power of attorney validity.

The information on the conferring of the power of attorney should include the content of such granted power of attorney. The power of attorney in the electronic form that incorporates the elements specified above may also be prepared in writing and sent to the indicated e-mail address in the PDF format. Moreover, the notification on conferring the power of attorney should specify the telephone numbers and e-mail addresses of the shareholder and of their proxy, which the Bank can use to contact the shareholder and their proxy.
Together with the notification on the conferring of the power of attorney in the electronic form, the shareholder will send the following in the PDF format:
- the scan of an identification card, a passport or another officially issued document that allows identification of the shareholder as the principal and of the appointed proxy – when the shareholder is a natural person,
- the scan of an excerpt from the relevant register in which the principal is registered – when the shareholder is not a natural person.

The persons conferring the power of attorney on behalf of a shareholder who is not a natural person should appear in the current or full excerpt from the relevant shareholder registry, from which the authorisation to act on behalf of the shareholder on the date of granting the power of attorney would follow.

If any of the sent documents demonstrating the capacity to act on behalf of a shareholder is prepared in a language other than Polish, such a document much be complemented with a scan of its translation into the Polish language prepared by a certified translator.

If the shareholder confers the proxy powers in the electronic form, the proxy holder is required, at the preparation of the attendance list of the persons authorised to participate in the Annual General Meeting, to present a document that enables identification of the proxy holder.

The Bank will take appropriate action for the purpose of identifying a shareholder and a proxy in order to verify the validity of the powers of attorney granted in the electronic form. Such a verification may involve in particular a response question in the electronic or telephone call form addressed to the shareholder or proxy with the aim of confirming the fact of the power of attorney being granted and its scope. In case of any doubt, the Bank may undertake further actions with the aim of verifying the validity of the powers of attorney granted in the electronic form and the identity of the shareholder and proxy. The Bank will deem the failure to provide a response to a question asked in the course of the verification process as a case of failure to verify the power of attorney, which will constitute grounds for the refusal of admission of a proxy to participate in the Annual General Meeting.

In the case of any emerging doubts about the empowerment of a person to act on behalf of a shareholder, the Management Board of the Bank reserves the right to demand the presentation, at the preparation of the attendance list of the persons authorised to participate in the Annual General Meeting, of the original documents which corroborate the empowerment of a given person to act on their behalf.

A Bank Management Board member or an employee of the Bank may be proxies of a shareholder at the Annual General Meeting.

If a proxy at the Annual General Meeting is a Bank Management Board member, a member of the Supervisory Board of the Bank, its receiver or liquidator, employee or a member of any of its governing bodies, or an employee of the Bank’s subsidiary, that person’s power of attorney may confer on them the power to represent limited to only one general meeting. Such a proxy is obliged to disclose to the shareholder any circumstances indicative of the presence of the possibility of occurrence of a conflict of interest. The Bank will be barred from granting any subsequent power of attorney in such a case. Such a proxy shall vote in accordance with the instructions provided by the shareholder.

The forms required while seeking to execute the right to vote via a proxy are available through the Bank’s website of www.pkobp.pl/investors.

Participation in the Annual General Meeting through electronic means of communication

The Bank does not offer the possibility to participate in the Annual General Meeting through electronic means of communication.

The Bank will ensure publicly available real-time broadcast of the Annual General Meeting via Bank’s website – www.pkobp.pl/investors.

Taking floor at the Annual General Meeting through electronic means of communication

The Bank does not offer the possibility to take floor at the Annual General Meeting through electronic means of communication.

Voting by mail or electronic means of communication

The Bank does not offer the possibility to vote using mail or electronic means of communication.

Date of registration of attendance at the Annual General Meeting

The date of registration of attendance at the Annual General Meeting is 2 May 2018 (the “Record Date”).

The right to participate in the Annual General Meeting

Only the persons who are shareholders of the Bank on the Record Date have the right to participate in the Annual General Meeting.

The persons authorised to exercise rights attached to registered shares and temporary certificates as well as the pledgees and usufructors authorised to exercise voting rights may participate in the Annual General Meeting if they are registered in the share register on the Record Date.

At the request of a holder of dematerialized bearer shares of the Bank submitted not earlier than after the publication of the notification on convening the Annual General Meeting and not later than on the first business day following the Record Date, that is not later than on 4 May 2018, the entity keeping the securities account shall issue a registered certificate confirming the right to participate in the general meeting.

The Bank points out that the Annual General Meeting can only be attended by the persons who:
a) were shareholders of the Bank on the Record Date, that is on 2 May 2018;
and
b) not earlier than after the publication of the notification on convening the Annual General Meeting and not later than on the 4 May 2018, requested the entity keeping the securities account to issue a registered certificate confirming the right to participate in the general meeting.

The Bank determines the list of shareholders entitled to participate in the Annual General Meeting only on the basis of the list submited to the Bank by the National Depository for Securities, drawn up on the basis of name certificates on the right to participate in the Annual General Meeting, issued by entities maintaining securities accounts, and based on the content of the book of shares.
A list of the shareholders authorised to participate in the Annual General Meeting will be made available at the premises of the Management Board of the Bank at ul. Puławska 15, 02-515 Warsaw, between 10:00 and 14:00 hours for three business days preceding the date of the General Meeting, that is 15 -17 May 2018.

A shareholder of the Bank may request that a list of the shareholders authorised to participate in the Annual General Meeting be sent to him free of charge by e-mail, stating the e-mail address to which the list should be sent.

In demanding that the list of shareholders be made available at the premises of the Bank or sent by e-mail, the demanding shareholder should identify himself and authenticate his status as a shareholder of the Bank. This can be achieved by presenting the certificate confirming the right to participate in the Annual General Meeting or the deposit certificate.

The shareholders and shareholders' proxies coming to the Annual General Meeting, when signing the attendance list, should present their identity card, passport or another document allowing to verify their identity.

The persons authorised to participate in the General Meeting are requested to register and collect voting cards/devices immediately before the meeting room, one hour before the commencement of the meeting.

Access to documents

The draft resolutions of the Annual General Meeting with justifications and the opinion of the Supervisory Board of the Bank given according to the Rules and Regulations of the Supervisory Board, as well as the full text of documents to be presented to the Annual General Meeting will be published on a Bank’s web site at such time as will make it possible to read and evaluate these documents.

Nominees for the Bank’s corporate bodies and draft resolutions submitted in compliance with the Commercial Companies Code by the duly authorised shareholder or shareholders prior to the date of the Annual General Meeting will be published by the Bank on its web site promptly upon receiving them.
If no resolutions are proposed to be adopted, comments of the Management Board of the Bank or the Supervisory Board of the Bank concerning the items on the agenda of the Annual General Meeting, or the matters that are to be added to the agenda prior to the date of the Annual General Meeting, will be made available on the Bank’s web site promptly upon their completion.

Information regarding the Annual General Meeting is available on the web site www.pkobp.pl/investors.



***
The Management Board of the Bank publishes, in the form of attachments to this report, the contents of draft resolutions with rationales and unpublished attachments to these projects that will be the subject of the agenda of the Annual General Meeting.

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Funkcja Podpis
2018-04-19 Zbigniew Jagiełło
Prezes Zarządu Banku

Cena akcji Pkobp

Cena akcji Pkobp w momencie publikacji komunikatu to 41.62 PLN. Sprawdź ile kosztuje akcja Pkobp aktualnie.

W tej sekcji znajdziesz wszystkie komunikaty ESPI EBI Pkobp.


Komunikaty ESPI

Komunikaty ESPI

ESPI - Komunikaty spółek


Reklama