Aranżacja i wyposażenie biura oraz sali konferencyjnej ma ogromne znaczenie dla każdego przedsiębiorcy. To pomieszczenia, które muszą być nie tylko ergonomiczne, funkcjonalne i wygodne, ale również reprezentacyjne i eleganckie. Sprawdź więc, jak urządzić biuro i salę konferencyjną w sposób nowoczesny — praktyczny, estetyczny i niebanalny.
Funkcjonalna i estetyczna aranżacja siedziby firmowej
To, że wygląd siedziby firmowej ma wpływ na wizerunek przedsiębiorstwa, jest oczywiste. Potwierdzają to nie tylko liczne badania psychologów, ale również subiektywne obserwacje przedsiębiorców czy opinie klientów.
W psychologii funkcjonuje termin “efekt halo” lub “efekt aureoli” opisujący wpływ oceny pojedynczej cechy na postrzeganie całego obiektu. Mówiąc konkretniej — ocena wyglądu biura czy sali konferencyjnej rzutuje na opinię o całej firmie.
Klienci i kontrahenci przyjmowani w elegancko urządzonej przestrzeni będą lepiej kojarzyć firmę. Będą ją oceniać jako bardziej profesjonalną, lepiej zorganizowaną i ogólnie “lepszą” od konkurencji. Efekt halo jest jednak mieczem obosiecznym — negatywna ocena jednego aspektu automatycznie pogorszy opinię o całości. Nieodpowiednio, niedbale czy niepraktycznie urządzone biuro lub sala konferencyjna będą więc wpływać negatywnie na postrzeganie całego przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego dobra aranżacja i wybór odpowiedniego wyposażenia ma tak duże znaczenie.
Oczywiście biuro i sala konferencyjna to przestrzenie robocze, które muszą być również funkcjonalne i wygodne dla pracowników. Wyposażenie tych pomieszczeń powinno być dostosowane do specyfiki pracy i potrzeb użytkowników.
Wyposażenie sali konferencyjnej i biura musi więc łączyć ergonomię i praktyczność z doskonałym, reprezentacyjnym wyglądem.
Jak wybrać odpowiednie meble gabinetowe?
Podstawowym meblem gabinetowym jest oczywiście biurko, czyli stanowisko pracy. Wybór biurka ma ogromne znaczenie dla komfortu i ergonomii, a to przekłada się bezpośrednio na wydajność.
Dobre biurko powinno więc być dostosowane do potrzeb i preferencji pracownika, jak i do specyfiki samej pracy. Inne modele będą odpowiednie dla osób, które pracują głównie z komputerem, inne sprawdzą się przy robocie papierkowej, a jeszcze inne będą niezbędne do działań kreatywnych.
Istotna jest tu przede wszystkim wielkość blatu roboczego — jeśli do pracy potrzebujemy tylko monitora, myszki i klawiatury, biurko nie musi być zbyt szerokie. Warto natomiast postawić na głębsze blaty, które pozwolą zachować odpowiedni dystans od ekranu. Do pracy z dokumentami papierowymi potrzeba nieco więcej miejsca. Szerszy blat pomoże zachować porządek i umożliwi lepszą organizację narzędzi pracy. Największe biurka pojawiają się w gabinetach pracowników kreatywnych — np. architektów, rysowników, ale też różnych strategów. Ich praca często wymaga przeglądania lub tworzenia wielkoformatowych planów i projektów, do czego niezbędna jest odpowiednia przestrzeń.
Wielkość blatu to oczywiście nie wszystko. Ważne mogą być także dodatkowe funkcje biurka — przede wszystkim miejsce do przechowywania papierów czy akcesoriów biurowych. Można więc wybrać biurko gabinetowe z wbudowanym kontenerem lub zdecydować się na kontener wolno stojący. Zależy to od preferencji użytkownika, ale warto zauważyć, że wolno stojący mebel daje większe pole manewru i indywidualnego dopasowania przestrzeni do własnych potrzeb.
Do biurka koniecznie trzeba dobrać odpowiednie krzesło. Najważniejsza jest tu wygoda i dostosowanie mebla do indywidualnej budowy ciała użytkownika. Dobre krzesło to nie tylko większy komfort, ale też zdrowie pracownika. Krzesło biurowe powinno mieć profilowane oparcie, zagłówek, regulowaną wysokość siedziska i podłokietników oraz ustawiany kąt oparcia. Taka konstrukcja zapewnia najlepsze podparcie pleców i odpowiednią postawę. Pozwala to uniknąć bólu pleców i innych problemów z układem ruchu.
Nie tylko biurko, czyli gabinetowe meble do przechowywania
Meble gabinetowe (https://lissy.pl/meble-gabinetowe/) to nie tylko biurka. Bardzo ważne jest także wyposażenie dodatkowe służące przede wszystkim do przechowywania. Regały, biblioteczki, szafy na dokumenty itp. powinny być dobrane do tego, co będzie w nich trzymane. Przy wyborze takich mebli gabinetowych trzeba się zatem zastanowić, ile i jakiego rodzaju miejsca potrzebujemy. Czy lepiej postawić na otwarte półki, czy zamykane szafki lub szuflady? Jak dużo takich modułów będzie potrzebnych i w jakiej konfiguracji mają występować?
Dopasowanie mebli gabinetowych do indywidualnych potrzeb jest nie tylko kwestią ergonomii i funkcjonalności, ale też estetyki. Zbyt mało miejsca do przechowywania poskutkuje bałaganem i dezorganizacją. Z drugiej strony jednak zbyt dużo mebli zagraci gabinet i stworzy przytłaczającą atmosferę.
Znaczenie ma też sam wygląd mebli gabinetowych. Nie ma tu miejsca na kompromisy i tanie, kiepskiej jakości wyposażenie. Należy postawić na najwyższą jakość materiałów, elegancki design i precyzyjne wykonanie. Świetnie sprawdzą się drewniane meble gabinetowe — są wyjątkowo eleganckie, a jednocześnie bardzo mocne
Wyposażenie gabinetu musi więc łączyć funkcjonalność z wysoką estetyką. Powinno być dostosowane do indywidualnych potrzeb pracownika, jego preferencji i specyfiki wykonywanych zadań. Musi też być solidne i trwałe, bezwzględnie wykonane z dobrych materiałów.
Stoły i krzesła do sali konferencyjnej — na co zwrócić uwagę przy ich wyborze?
Wyposażenie sali konferencyjnej to kwestia równie ważna, a może nawet ważniejsza od aranżacji gabinetu. To przede wszystkim tutaj organizuje się spotkania i przyjmuje gości — klientów, partnerów biznesowych, kontrahentów itd. Reprezentacyjny charakter wystroju powinien więc być jeszcze wyraźniejszy niż w biurze, choć nie można zapominać o funkcjonalności.
Głównym elementem wyposażenia sali konferencyjnej jest stół z krzesłami. Wybór tych mebli ma duże znaczenie dla wygody, ale również dla wyglądu pomieszczenia.
Przede wszystkim należy zastanowić się nad wymiarami stołu konferencyjnego. Takie meble mogą mieścić od kilku do nawet kilkunastu osób, a odpowiednio dobrane modele można też zestawiać ze sobą w większe układy. Rozmiary stołu konferencyjnego zależą oczywiście od tego, jak duże spotkania będziemy organizować. W małych firmach zatrudniających kilku pracowników zazwyczaj wystarczy mniejszy stół konferencyjny. Jednak w większych przedsiębiorstwach, gdzie w spotkaniach uczestniczy liczne grono osób, konieczne będą modele nawet kilkumetrowej długości.
Ciekawą opcją są rozkładane stoły konferencyjne. Zapewniają one większą elastyczność organizowania przestrzeni spotkań, co jest korzystne w firmach, które wykorzystują salę konferencyjną na spotkania zarówno dla mniejszych, jak i większych grup. Pełna oferta stołów Lissy dostępna na stronie https://lissy.pl/stoly/.
Krzesła do sali konferencyjnej
Poza stołem nieodzowne są też ergonomiczne i wygodne krzesła do sali konferencyjnej. Ze względu na duże gabaryty nie pasują tu modele, które wykorzystuje się przy biurkach. Nie oznacza to, że należy rezygnować z wysokiego komfortu.
Dobre krzesła do sali konferencyjnej powinny mieć stabilną konstrukcję, miękkie siedzisko i oparcie oraz odpowiednie profilowanie. Warto wybierać modele z wyższym oparciem, sięgającym przynajmniej do łopatek, a najlepiej wyżej. Dobre profilowanie i odpowiednia wielkość oparcia pomagają odciążyć kręgosłup i mięśnie pleców — zapewniają więc wygodną i zdrową pozycję nawet podczas długich spotkań.
Krzesła do sali konferencyjnej powinny być nie tylko wygodne, ale też trwałe i estetyczne. Za obie kwestie w dużej mierze odpowiadają wykorzystane materiały — tak konstrukcyjne (dobrej jakości drewno lub metal), jak i obiciowe. Wysokiej klasy tapicerki są przyjemne w dotyku, mocne, a przy tym doskonale się prezentują. Pełna oferta krzeseł dostępna na stronie https://lissy.pl/krzesla/.
Oczywiście na wygląd mebla wpływa też jego design — powinien być nowoczesny i ergonomiczny, a jednocześnie dopasowany do reszty wystroju. Kolorystyka, faktury i sylwetka krzeseł musi być spójna z wyglądem stołu i pozostałych mebli do sali konferencyjnej, jak i z ogólnym stylem aranżacji wnętrza.
Jeśli więc siedziba firmy utrzymana jest w minimalistycznej stylistyce, do sali konferencyjnej warto wybrać proste stoły i krzesła bez dekoracyjnych detali i dodatków. W aranżacjach klasycznych sprawdzą się z kolei modele bardziej wybujałe — np. stoły na dekoracyjnych nogach, czy pikowane krzesła ze stylizowanymi oparciami.
Stoły bilardowe 2w1 — stół konferencyjny i bilardowy w jednym!
Sala konferencyjna wielu osobom kojarzy się z nudnymi, długimi, często mało owocnymi spotkaniami. Coraz więcej firm odchodzi jednak od sztywnego formalizmu, wplatając w miejsce pracy również elementy rozrywki i relaksu. Popularne stają się więc specjalne pomieszczenia, w których pracownicy mogą odpocząć, oderwać myśli od obowiązków służbowych, nabrać sił i pobudzić swoją kreatywność.
Ciekawym i coraz powszechniej stosowanym rozwiązaniem są m.in. konferencyjne stoły 2w1. To przemyślane konstrukcje, które łączą funkcjonalność tradycyjnego mebla konferencyjnego ze stołem bilardowym. Zasada ich działania jest bardzo prosta — pełnowymiarowy, profesjonalny stół bilardowy zmienia się w konferencyjny z pomocą blatu nakrywającego lub przemyślanego mechanizmu obrotowego.
Blaty nakrywające to rozwiązanie proste w obsłudze i funkcjonalne. Na stół z polem do gry w bilard nakłada się dobrze dopasowany, równy blat. W ten sposób szybko i skutecznie zmienia się mebel do gry w klasyczny stół konferencyjny. Co ciekawe, istnieją też modele 3w1 z dodatkowym blatem do gry ping-ponga.
Obrotowe stoły bilardowe to jeszcze większa wygoda. Pomysł opiera się na specjalnej konstrukcji z mechanizmem, który pozwala obracać blat do góry nogami. Z jednej strony jest więc pole do gry w bilard, z drugiej klasyczny, płaski blat.
Stoły bilardowe 2w1 są doskonałym wyborem do sal konferencyjnych, pokoi rekreacyjnych, a nawet do domu. To idealne rozwiązanie do niewielkich biur, w których liczy się wysoka funkcjonalność wyposażenia i oszczędność miejsca.
Bilardowy stół 2w1 w sali konferencyjnej nie tylko zapewni rozrywkę i wypoczynek dla pracowników. Będzie też doskonałym narzędziem integracji i budowania zespołów, a także ciekawym sposobem na niebanalne, nieco mniej formalne spotkania z klientami, partnerami biznesowymi i kontrahentami. Wbrew pozorom i powszechnym obawom, takie luźniejsze podejście do kontaktów biznesowych zyskuje coraz większą popularność i daje wiele korzyści. Wszystkie stoły bilardowe marki Lissy znajdziesz na stronie https://lissy.pl/stoly-bilardowe/.
